IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Ansatte
BilindustriProduksjon
IPIRANGA utvikler og produserer kuleskruer med høy presisjon for produksjons- og bilindustrien. Selskapet ble dannet gjennom sammenslåingen av Shuton og Ipiranga og bygger på mer enn fem tiår med erfaring fra hver av virksomhetene. IPIRANGA tilbyr tre produktfamilier: XP Xtrem Position for krevende posisjoneringssystemer, XL Xtrem Load for tunge bruksområder og XT Xtrem Transport for automasjonsteknologier. Siden selskapet ble en del av The Timken Company i 2023, har IPIRANGA utvidet produktporteføljen og markedsrekkevidden sin.

Administrativ assistent innen drift

Gi administrativ støtte til frakt, betalinger og driftskontroller hos Ipiranga, et brasiliansk mobilitetsselskap. Oppdater systemer, støtt revisjoner og bidra ved månedsavslutning.

Beskrivelse

  • Støtt administrative prosesser for frakt, ventetidsgebyrer og andre transportutgifter.
  • Gjennomgå og korriger betalingsdokumenter, data og beløp.
  • Registrer, oppdater og hent avdelingsinformasjon i relevante systemer.
  • Følg opp utestående saker og bidra til å løse avvik med interne team og transportører.
  • Vedlikehold regneark, driftskontroller og avdelingens KPI-er.
  • Organiser registre og underlagsdokumenter for internkontroller og revisjoner.
  • Bidra ved månedsavslutning.
  • Videreformidle forespørsler fra partneravdelinger og leverandører til riktige team.
  • Hjelp avdelingen med å overholde frister og følge fastsatte rutiner.

Krav

  • Fullført eller pågående bachelorgrad innen logistikk, bedriftsadministrasjon, regnskap eller et beslektet fagområde.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel.
  • Evne til å organisere og håndtere informasjon.
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Mulighet til å håndtere driftsrutiner, frister og et stort antall forespørsler.
  • Tidligere erfaring fra administrasjon, økonomi, logistikk, transport eller beslektet arbeid.
  • Kunnskap om frakt, ventetidsgebyrer, transportdokumentasjon eller utgiftsrapportering.
  • Gode ferdigheter i Excel.
  • Kjennskap til integrerte styringssystemer; SAP er en fordel.
  • Gode organiseringsevner, sans for detaljer og evne til å håndtere registre og frister.
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner i arbeidet med interne team og leverandører.
  • Stillingen er utelukkende for personer med funksjonsnedsettelse.

Fordeler

  • Fleksibel arbeidstid.
  • Støtte til barn med funksjonsnedsettelse.
  • Variabel lønnsordning.
  • Privat pensjonsordning.
  • Ansiennitetsbonus.
  • Nettbasert terapi og kostholdsveiledning.
  • Fordelspakke for nyfødte.
  • Bedriftsuniversitet.
  • Gympass.
  • Måltids- og matkuponger.
  • Transportkupong.
  • Helse- og tannforsikring.
  • Livsforsikring.

Relaterte jobber

NYCM Insurance

Koordinator for coaching innen kundeopplevelse — NYCM Insurance (hybrid, New York)

NYCM Insurance
501 – 1 000 Ansatte
FinansForsikring

Lede utviklingen og forbedringen av coachingprogrammer for kundeinteraksjoner hos NYCM Insurance. Bruke coachingmålinger og tilbakemeldinger fra kunder for å styrke medarbeidernes prestasjoner og sikre enhetlig praksis.

Åpne
Simpson Thacher & Bartlett LLP

Koordinator for juridiske talentarrangementer – Simpson Thacher, New York (hybrid)

Simpson Thacher & Bartlett LLP

Koordinere rekrutterings-, fagutviklings- og medarbeiderengasjementsarrangementer for Simpson Thachers Legal Talent-team. Ha ansvar for planlegging, kommunikasjon, leverandører og logistikk på stedet i en hybridstilling i New York.

Åpne
ExamWorks

Koordinator for klinisk kvalitetssikring på avstand (RN, LPN eller LVN)

ExamWorks
5 001 – 10 000 Ansatte
HelsevesenJuridiskRådgivning

Gå gjennom fagfellevurderinger for MCMC, en leverandør av vurdering av helsetjenester og kvalitetskontroll, for å bidra til klinisk nøyaktighet, regelverksetterlevelse og fullstendig dokumentasjon. Denne heltidsstillingen er på avstand og åpen for autoriserte sykepleiere i USA.

Åpne