IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Medewerkers
Auto-industrieMaakindustrie
IPIRANGA ontwikkelt en produceert uiterst nauwkeurige kogelomloopspillen voor toepassingen in de productie- en automobielindustrie. Het bedrijf ontstond uit de fusie van Shuton en Ipiranga en bouwt voort op meer dan vijf decennia ervaring van beide ondernemingen. IPIRANGA biedt drie productfamilies: XP Xtrem Position voor veeleisende positioneersystemen, XL Xtrem Load voor zware toepassingen en XT Xtrem Transport voor automatiseringstechnologieën. Sinds de toetreding tot The Timken Company in 2023 heeft IPIRANGA zijn productportfolio en marktbereik uitgebreid.

Administratief medewerker operationele zaken

Administratieve ondersteuning voor vracht, betalingen en operationele controles bij Ipiranga, een Braziliaans mobiliteitsbedrijf. Systemen bijwerken, audits ondersteunen en helpen bij de maandafsluiting.

Beschrijving

  • Administratieve processen voor vracht, wachtkosten en andere transportkosten ondersteunen.
  • Betaaldocumenten, gegevens en bedragen controleren en corrigeren.
  • Afdelingsinformatie invoeren, bijwerken en opvragen in de relevante systemen.
  • Openstaande zaken opvolgen en afwijkingen helpen oplossen met interne teams en vervoerders.
  • Spreadsheets, operationele controles en KPI's van de afdeling bijhouden.
  • Dossiers en bewijsstukken voor interne controles en audits ordenen.
  • Helpen bij de maandafsluiting.
  • Verzoeken van partnerafdelingen en leveranciers doorsturen naar de juiste teams.
  • De afdeling helpen deadlines te halen en vastgestelde procedures te volgen.

Vereisten

  • Afgeronde of lopende bacheloropleiding in logistiek, bedrijfskunde, accountancy of een verwant vakgebied.
  • Gemiddelde beheersing van Microsoft Office, vooral Excel.
  • Informatie kunnen organiseren en beheren.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Beschikbaar om operationele werkzaamheden, deadlines en een groot aantal verzoeken af te handelen.
  • Eerdere ervaring in administratief werk, financiën, logistiek, transport of een verwant vakgebied.
  • Kennis van vracht, wachtkosten, transportdocumentatie of onkostendeclaraties.
  • Gemiddelde kennis van Excel.
  • Bekendheid met geïntegreerde managementsystemen; SAP is een pré.
  • Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen dossiers en deadlines te beheren.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden voor samenwerking met interne teams en leveranciers.
  • Deze functie is uitsluitend bestemd voor mensen met een beperking.

Voordelen

  • Flexibele werktijden.
  • Ondersteuning voor kinderen met een beperking.
  • Variabel beloningsprogramma.
  • Privépensioenregeling.
  • Anciënniteitsbonus.
  • Online therapie- en voedingsadvies.
  • Welkomstpakket voor pasgeborenen.
  • Bedrijfsacademie.
  • Gympass.
  • Maaltijd- en voedselvouchers.
  • Vervoersvergoeding.
  • Zorgverzekering en tandartsverzekering.
  • Levensverzekering.

Gerelateerde vacatures

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior securityauditor elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Adviseer over en audit elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten voor het certificeringswerk rond informatiebeveiliging van TÜV. Beoordeel beveiligingsmaatregelen, rapporteer bevindingen en coördineer complexe complianceprojecten.

Openen