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IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Dipendenti
AutomotiveIndustria manifatturiera
IPIRANGA progetta e produce viti a ricircolo di sfere ad alta precisione per applicazioni industriali e automobilistiche. Nata dalla fusione di Shuton e Ipiranga, l’azienda riunisce oltre cinque decenni di esperienza di entrambe le realtà e offre tre famiglie di prodotti: XP Xtrem Position, per sistemi di posizionamento impegnativi; XL Xtrem Load, per applicazioni gravose; e XT Xtrem Transport, per tecnologie di automazione. Da quando è entrata a far parte di The Timken Company nel 2023, IPIRANGA ha ampliato il proprio portafoglio prodotti e la propria presenza sul mercato.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo delle operazioni

Fornisce supporto amministrativo per trasporti, pagamenti e controlli operativi presso Ipiranga, azienda brasiliana nel settore della mobilità. Aggiorna i sistemi, supporta gli audit e contribuisce alla chiusura di fine mese.

BRBrasileIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: portogheseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supporta i processi amministrativi relativi ai trasporti, agli addebiti per sosta e alle altre spese di trasporto.
  • Controlla e corregge i documenti di pagamento, i dati e gli importi.
  • Inserisce, aggiorna e consulta le informazioni del reparto nei sistemi pertinenti.
  • Monitora le pratiche in sospeso e aiuta a risolvere le discrepanze con i team interni e i vettori.
  • Gestisce fogli di calcolo, controlli operativi e indicatori chiave di prestazione del reparto.
  • Organizza registri e documenti giustificativi per i controlli interni e gli audit.
  • Collabora alla chiusura di fine mese.
  • Indirizza le richieste dei reparti partner e dei fornitori ai team competenti.
  • Aiuta il reparto a rispettare le scadenze e a seguire le procedure stabilite.

Requisiti

  • Laurea conseguita o in corso in Logistica, Amministrazione aziendale, Contabilità o in un ambito correlato.
  • Conoscenza intermedia di Microsoft Office, in particolare di Excel.
  • Capacità di organizzare e gestire informazioni.
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Disponibilità a gestire attività operative, scadenze e un elevato volume di richieste.
  • Precedente esperienza in ambito amministrativo, finanziario, logistico, dei trasporti o correlato.
  • Conoscenza dei trasporti, degli addebiti per sosta, della documentazione di trasporto o della rendicontazione delle spese.
  • Conoscenza intermedia di Excel.
  • Familiarità con i sistemi di gestione integrata; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP.
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire registri e scadenze.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali per collaborare con i team interni e i fornitori.
  • Questa posizione è riservata esclusivamente alle persone con disabilità.

Benefit

  • Orario di lavoro flessibile.
  • Sostegno per i figli con disabilità.
  • Programma di retribuzione variabile.
  • Piano pensionistico privato.
  • Premio di anzianità aziendale.
  • Terapia online e consulenza nutrizionale.
  • Pacchetto di benefit per i neonati.
  • Università aziendale.
  • Gympass.
  • Buoni pasto e buoni alimentari.
  • Buono per i trasporti.
  • Assicurazione sanitaria e dentistica.
  • Assicurazione sulla vita.

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