IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Anställda
FordonTillverkning
IPIRANGA utvecklar och tillverkar högprecisionskulskruvar för tillverknings- och fordonsindustrin. Företaget bildades genom sammanslagningen av Shuton och Ipiranga och bygger på mer än fem decenniers erfarenhet från varje verksamhet. IPIRANGA erbjuder tre produktfamiljer: XP Xtrem Position för krävande positioneringssystem, XL Xtrem Load för tunga tillämpningar och XT Xtrem Transport för automationsteknik. Sedan företaget blev en del av The Timken Company 2023 har IPIRANGA utökat sitt produktutbud och sin marknadsnärvaro.

Administrativ assistent inom drift

Ge administrativt stöd inom frakt, betalningar och operativa kontroller hos Ipiranga, ett brasilianskt mobilitetsföretag. Uppdatera system, stöd revisioner och hjälp till vid månadsbokslut.

Beskrivning

  • Stöd administrativa processer för frakt, väntetidsavgifter och andra transportkostnader.
  • Granska och korrigera betalningsdokument, uppgifter och belopp.
  • Registrera, uppdatera och hämta avdelningsinformation i relevanta system.
  • Följ upp öppna ärenden och hjälp till att lösa avvikelser med interna team och transportörer.
  • Underhåll kalkylblad, operativa kontroller och avdelningens nyckeltal.
  • Organisera register och underlag för interna kontroller och revisioner.
  • Hjälp till vid månadsbokslut.
  • Vidarebefordra förfrågningar från partneravdelningar och leverantörer till rätt team.
  • Hjälp avdelningen att hålla tidsfrister och följa fastställda rutiner.

Krav

  • Avslutad eller pågående kandidatexamen inom logistik, företagsekonomi, redovisning eller ett närliggande område.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
  • Förmåga att organisera och hantera information.
  • God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Möjlighet att hantera operativa rutiner, tidsfrister och ett stort antal förfrågningar.
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi, logistik, transport eller närliggande områden.
  • Kunskap om frakt, väntetidsavgifter, transportdokumentation eller kostnadsrapportering.
  • Goda kunskaper i Excel.
  • Erfarenhet av integrerade affärssystem; SAP är meriterande.
  • God organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera register och tidsfrister.
  • God kommunikations- och samarbetsförmåga i kontakten med interna team och leverantörer.
  • Tjänsten är endast för personer med funktionsnedsättning.

Förmåner

  • Flexibla arbetstider.
  • Stöd för barn med funktionsnedsättning.
  • Rörligt ersättningsprogram.
  • Tjänstepension.
  • Anställningstidsbonus.
  • Terapi och kostrådgivning online.
  • Förmånspaket för nyfödda.
  • Företagsuniversitet.
  • Gympass.
  • Måltids- och livsmedelscheckar.
  • Reseersättning.
  • Sjuk- och tandvårdsförsäkring.
  • Livförsäkring.

Relaterade jobb

EY

AI-mjukvaruingenjör inom finansiell rådgivning

EY

Utveckla och driftsätt lösningar inom generativ AI, LLM och MLOps för EY:s kunder inom finansiell rådgivning i Mellanöstern och Nordafrika. Bidra till AI-strategi, produktionsleveranser och affärsutveckling.

Öppna
Maxibook OÜ

Bidragsgivare inom vetenskapligt språk och AI-anpassning

Maxibook OÜ

Hjälp AI-utbildningsstartupen Maxibook att anpassa engelskt vetenskapligt innehåll för koreansk-, japansk- eller arabiskspråkiga målgrupper. Bedöm AI-genererat material utifrån begreppslig korrekthet, naturligt språk och akademisk trovärdighet.

Öppna