IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Medarbejdere
BilindustriFremstilling
IPIRANGA udvikler og fremstiller kugleskruer med høj præcision til produktions- og bilindustrien. Virksomheden blev dannet gennem fusionen af Shuton og Ipiranga og bygger på mere end fem årtiers erfaring fra hver af virksomhederne. IPIRANGA tilbyder tre produktfamilier: XP Xtrem Position til krævende positioneringssystemer, XL Xtrem Load til tunge anvendelser og XT Xtrem Transport til automationsteknologier. Siden virksomheden blev en del af The Timken Company i 2023 har IPIRANGA udvidet sit produktsortiment og sin markedsrækkevidde.

Administrativ assistent i driften

Yd administrativ støtte til fragt, betalinger og driftskontrol hos Ipiranga, en brasiliansk mobilitetsvirksomhed. Opdater systemer, støt revisioner, og hjælp med månedsafslutningen.

Beskrivelse

  • Understøt administrative processer for fragt, ventetidsgebyrer og andre transportudgifter.
  • Gennemgå og korrigér betalingsdokumenter, data og beløb.
  • Indtast, opdater og hent afdelingsoplysninger i relevante systemer.
  • Følg op på udeståender, og hjælp med at løse uoverensstemmelser med interne teams og transportører.
  • Vedligehold regneark, driftskontroller og afdelingens KPI'er.
  • Organisér registre og bilag til interne kontroller og revisioner.
  • Hjælp med månedsafslutningen.
  • Send henvendelser fra partnerafdelinger og leverandører videre til de rette teams.
  • Hjælp afdelingen med at overholde tidsfrister og følge fastlagte procedurer.

Krav

  • Afsluttet eller igangværende bacheloruddannelse inden for logistik, virksomhedsadministration, regnskab eller et beslægtet område.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, især Excel.
  • Evne til at organisere og håndtere information.
  • Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Mulighed for at håndtere driftsrutiner, tidsfrister og mange henvendelser.
  • Tidligere erfaring med administration, økonomi, logistik, transport eller beslægtet arbejde.
  • Kendskab til fragt, ventetidsgebyrer, transportdokumentation eller udgiftsrapportering.
  • Rutineret bruger af Excel.
  • Kendskab til integrerede ledelsessystemer; SAP foretrækkes.
  • Gode organisatoriske evner, sans for detaljer samt evne til at håndtere registre og tidsfrister.
  • Gode kommunikations- og samarbejdsevner i arbejdet med interne teams og leverandører.
  • Stillingen er udelukkende for personer med handicap.

Fordele

  • Fleksible arbejdstider.
  • Støtte til børn med handicap.
  • Variabel lønordning.
  • Privat pensionsordning.
  • Anciennitetsbonus.
  • Online terapi og kostvejledning.
  • Ydelsespakke til nyfødte.
  • Virksomhedsuniversitet.
  • Gympass.
  • Måltids- og madkuponer.
  • Transporttilskud.
  • Sundheds- og tandforsikring.
  • Livsforsikring.

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn