IPIRANGA разрабатывает и производит высокоточные шариковые винты для производственных и автомобильных применений. Компания образовалась в результате слияния Shuton и Ipiranga, каждая из которых имеет более чем пятидесятилетний опыт работы, и предлагает три семейства продукции: XP Xtrem Position для требовательных систем позиционирования, XL Xtrem Load для тяжёлых условий эксплуатации и XT Xtrem Transport для технологий автоматизации. После присоединения к The Timken Company в 2023 году IPIRANGA расширила ассортимент продукции и присутствие на рынках.
Помощник по административным вопросам операционной деятельности
Оказывать административную поддержку в вопросах грузоперевозок, платежей и операционного контроля в Ipiranga, бразильской компании в сфере мобильности. Обновлять системы, помогать с аудитами и закрытием месяца.
Описание
- Поддерживать административные процессы, связанные с грузоперевозками, платой за простой и другими транспортными расходами.
- Проверять и исправлять платежные документы, данные и суммы.
- Вносить, обновлять и извлекать информацию подразделения в соответствующих системах.
- Отслеживать незавершенные вопросы и помогать устранять расхождения совместно с внутренними командами и перевозчиками.
- Вести электронные таблицы, операционный контроль и ключевые показатели эффективности подразделения.
- Систематизировать записи и подтверждающие документы для внутреннего контроля и аудитов.
- Помогать с закрытием месяца.
- Направлять запросы партнерских подразделений и поставщиков в соответствующие команды.
- Помогать подразделению соблюдать сроки и установленные процедуры.
Требования
- Законченное или продолжающееся обучение по программе бакалавриата в области логистики, управления бизнесом, бухгалтерского учета или смежной сфере.
- Средний уровень владения Microsoft Office, особенно Excel.
- Умение систематизировать и обрабатывать информацию.
- Высокий уровень устной и письменной коммуникации.
- Готовность выполнять операционные задачи, соблюдать сроки и обрабатывать большое количество запросов.
- Предыдущий опыт в административной работе, финансах, логистике, перевозках или смежной сфере.
- Знание грузоперевозок, платы за простой, транспортной документации или отчетности по расходам.
- Средний уровень владения Excel.
- Знакомство с интегрированными системами управления; предпочтительно знание SAP.
- Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с документацией и соблюдать сроки.
- Развитые коммуникативные и межличностные навыки для взаимодействия с внутренними командами и поставщиками.
- Эта должность предназначена исключительно для людей с инвалидностью.
Преимущества
- Гибкий график работы.
- Поддержка для детей с инвалидностью.
- Программа переменного вознаграждения.
- Корпоративная пенсионная программа.
- Надбавка за стаж работы.
- Онлайн-консультации психолога и специалиста по питанию.
- Пакет льгот при рождении ребенка.
- Корпоративный университет.
- Gympass.
- Талоны на питание и продукты.
- Компенсация транспортных расходов.
- Медицинская и стоматологическая страховка.
- Страхование жизни.