IPIRANGA
IPIRANGA
A IPIRANGA projeta e fabrica fusos de esferas de alta precisão para aplicações industriais e automotivas. Formada pela fusão da Shuton com a Ipiranga, a empresa reúne mais de cinco décadas de experiência de cada negócio e oferece três famílias de produtos: XP Xtrem Position, para sistemas de posicionamento exigentes; XL Xtrem Load, para aplicações pesadas; e XT Xtrem Transport, para tecnologias de automação. Desde sua integração à The Timken Company, em 2023, a IPIRANGA ampliou seu portfólio de produtos e sua presença no mercado.

Assistente Administrativo de Operações

Presta suporte administrativo às operações de frete, pagamentos e controles operacionais na Ipiranga, empresa brasileira de mobilidade. Atualiza sistemas, apoia auditorias e auxilia no fechamento do mês.

Descrição

  • Dá suporte aos processos administrativos de frete, cobranças por estadia e outras despesas de transporte.
  • Revisa e corrige documentos, dados e valores de pagamento.
  • Insere, atualiza e consulta informações do departamento nos sistemas pertinentes.
  • Acompanha pendências e ajuda a resolver divergências com equipes internas e transportadoras.
  • Mantém planilhas, controles operacionais e indicadores-chave de desempenho do departamento.
  • Organiza registros e documentos de apoio para controles internos e auditorias.
  • Auxilia no fechamento do mês.
  • Encaminha solicitações de departamentos parceiros e fornecedores às equipes responsáveis.
  • Ajuda o departamento a cumprir prazos e seguir os procedimentos estabelecidos.

Requisitos

  • Graduação completa ou em andamento em Logística, Administração, Contabilidade ou área relacionada.
  • Conhecimento intermediário de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Capacidade de organizar e gerenciar informações.
  • Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Disponibilidade para lidar com rotinas operacionais, prazos e alto volume de solicitações.
  • Experiência prévia em atividades administrativas, financeiras, de logística, transporte ou relacionadas.
  • Conhecimento de frete, cobranças por estadia, documentação de transporte ou prestação de contas de despesas.
  • Conhecimento intermediário de Excel.
  • Familiaridade com sistemas integrados de gestão; SAP é desejável.
  • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar registros e prazos.
  • Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para trabalhar com equipes internas e fornecedores.
  • Esta vaga é exclusiva para pessoas com deficiência.

Benefícios

  • Horário de trabalho flexível.
  • Apoio para filhos com deficiência.
  • Programa de remuneração variável.
  • Plano de previdência privada.
  • Bônus por tempo de serviço.
  • Terapia online e orientação nutricional.
  • Pacote de benefícios para recém-nascidos.
  • Universidade corporativa.
  • Gympass.
  • Vale-refeição e vale-alimentação.
  • Vale-transporte.
  • Assistência médica e odontológica.
  • Seguro de vida.

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