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IPIRANGA
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51 – 200 Mitarbeitende
AutomobilindustrieFertigung
IPIRANGA entwickelt und fertigt hochpräzise Kugelgewindetriebe für Anwendungen in der Fertigungs- und Automobilindustrie. Das durch den Zusammenschluss von Shuton und Ipiranga entstandene Unternehmen vereint die Erfahrung von mehr als fünf Jahrzehnten aus beiden Geschäftsbereichen und bietet drei Produktfamilien an: XP Xtrem Position für anspruchsvolle Positioniersysteme, XL Xtrem Load für Hochleistungsanwendungen und XT Xtrem Transport für Automatisierungstechnologien. Seit dem Beitritt zur Timken Company im Jahr 2023 hat IPIRANGA sein Produktportfolio und seine Marktreichweite erweitert.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz im operativen Bereich

Administrative Unterstützung für Fracht, Zahlungen und operative Kontrollen bei Ipiranga, einem brasilianischen Mobilitätsunternehmen. Systeme aktualisieren, Audits unterstützen und beim Monatsabschluss mitwirken.

BRBrasilienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: PortugiesischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Prozesse für Fracht, Standgebühren und weitere Transportkosten unterstützen.
  • Zahlungsunterlagen, Daten und Beträge prüfen und korrigieren.
  • Abteilungsinformationen in den relevanten Systemen erfassen, aktualisieren und abrufen.
  • Offene Vorgänge nachverfolgen und gemeinsam mit internen Teams und Frachtführern Unstimmigkeiten klären.
  • Tabellen, operative Kontrollen und Abteilungs-KPIs pflegen.
  • Unterlagen und Belege für interne Kontrollen und Audits organisieren.
  • Beim Monatsabschluss mitwirken.
  • Anfragen aus Partnerabteilungen und von Lieferanten an die zuständigen Teams weiterleiten.
  • Die Abteilung dabei unterstützen, Fristen einzuhalten und festgelegte Verfahren zu befolgen.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium in Logistik, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mittlere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Fähigkeit, Informationen zu organisieren und zu verwalten.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Bereitschaft, operative Routinen, Fristen und ein hohes Anfragevolumen zu bewältigen.
  • Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzwesen, Logistik, Transport oder einem verwandten Bereich.
  • Kenntnisse in Fracht, Standgebühren, Transportdokumenten oder Spesenabrechnung.
  • Mittlere Excel-Kenntnisse.
  • Vertrautheit mit integrierten Managementsystemen; SAP ist von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, Unterlagen und Fristen zu verwalten.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz für die Zusammenarbeit mit internen Teams und Lieferanten.
  • Diese Stelle ist ausschließlich für Menschen mit Behinderung vorgesehen.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Unterstützung für Kinder mit Behinderung.
  • Variables Vergütungsprogramm.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Betriebszugehörigkeitsprämie.
  • Online-Beratung zu Therapie und Ernährung.
  • Leistungspaket für Neugeborene.
  • Unternehmenseigene Weiterbildungsakademie.
  • Gympass.
  • Essens- und Lebensmittelgutscheine.
  • Fahrtkostenzuschuss.
  • Kranken- und Zahnzusatzversicherung.
  • Lebensversicherung.

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