运营行政助理
为巴西出行服务公司 Ipiranga 提供货运、付款和运营管控方面的行政支持。 更新系统、协助审计，并参与月末结账。
描述
- 支持货运、滞留费用及其他运输支出的行政流程。
- 审核并更正付款文件、数据和金额。
- 在相关系统中录入、更新和查询部门信息。
- 跟进待处理事项，并协助与内部团队和承运商解决差异。
- 维护电子表格、运营管控记录和部门关键绩效指标。
- 整理内部管控和审计所需的记录及证明文件。
- 协助月末结账。
- 将合作部门和供应商的请求转交给相关团队。
- 协助部门按时完成工作并遵循既定流程。
任职要求
- 已完成或正在攻读物流、工商管理、会计或相关专业的学士学位。
- 具备中级 Microsoft Office 使用能力，尤其是 Excel。
- 能够整理和管理信息。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 能够处理日常运营事务、截止期限及大量请求。
- 有行政、财务、物流、运输或相关工作经验。
- 了解货运、滞留费用、运输文件或费用报告。
- 具备中级 Excel 使用能力。
- 熟悉集成管理系统；优先考虑熟悉 SAP 者。
- 组织能力强，注重细节，并能管理记录和截止期限。
- 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与内部团队及供应商协作。
- 本职位仅面向残障人士开放。
福利待遇
- 弹性工作时间。
- 为残障子女提供支持。
- 浮动薪酬计划。
- 私人养老金计划。
- 工龄奖金。
- 在线心理治疗和营养咨询。
- 新生儿福利礼包。
- 企业大学。
- Gympass。
- 餐券和食品券。
- 交通补贴券。
- 医疗和牙科保险。
- 人寿保险。
