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IPIRANGA
IPIRANGA
51 – 200 Employés
AutomobileIndustrie manufacturière
IPIRANGA conçoit et fabrique des vis à billes de haute précision destinées aux applications industrielles et automobiles. Issue de la fusion de Shuton et d’Ipiranga, l’entreprise s’appuie sur plus de cinq décennies d’expérience de chacune des deux sociétés et propose trois familles de produits : XP Xtrem Position, pour les systèmes de positionnement exigeants ; XL Xtrem Load, pour les applications intensives ; et XT Xtrem Transport, pour les technologies d’automatisation. Depuis son intégration à The Timken Company en 2023, IPIRANGA a élargi son portefeuille de produits et sa présence sur le marché.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif des opérations

Apporte un soutien administratif aux opérations de fret, aux paiements et aux contrôles opérationnels chez Ipiranga, une entreprise brésilienne de mobilité. Met à jour les systèmes, contribue aux audits et participe à la clôture de fin de mois.

BRBrésilHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : portugaisAssistant administratif

Description

  • Apporte un soutien administratif aux processus liés au fret, aux frais d’immobilisation et aux autres dépenses de transport.
  • Vérifie et corrige les justificatifs, les données et les montants de paiement.
  • Saisit, met à jour et consulte les informations du département dans les systèmes concernés.
  • Suit les éléments en attente et contribue à résoudre les écarts avec les équipes internes et les transporteurs.
  • Tient à jour les feuilles de calcul, les contrôles opérationnels et les indicateurs clés de performance du département.
  • Organise les dossiers et les pièces justificatives pour les contrôles internes et les audits.
  • Participe à la clôture de fin de mois.
  • Achemine les demandes des départements partenaires et des fournisseurs vers les équipes compétentes.
  • Aide le département à respecter les délais et les procédures établies.

Exigences

  • Diplôme universitaire obtenu ou en cours en logistique, administration des entreprises, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
  • Capacité à organiser et à gérer des informations.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Disponibilité pour gérer les tâches opérationnelles, les délais et un volume élevé de demandes.
  • Expérience préalable en administration, finance, logistique, transport ou dans un domaine connexe.
  • Connaissances du fret, des frais d’immobilisation, des documents de transport ou du suivi des dépenses.
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel.
  • Connaissance des systèmes de gestion intégrés ; SAP est un atout.
  • Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer les dossiers et les délais.
  • Solides compétences relationnelles et en communication pour travailler avec les équipes internes et les fournisseurs.
  • Ce poste est exclusivement réservé aux personnes en situation de handicap.

Avantages

  • Horaires de travail flexibles.
  • Soutien pour les enfants en situation de handicap.
  • Programme de rémunération variable.
  • Régime de retraite privé.
  • Prime d’ancienneté.
  • Thérapie en ligne et conseils nutritionnels.
  • Ensemble d’avantages pour les nouveau-nés.
  • Université d’entreprise.
  • Gympass.
  • Titres-restaurant et aide alimentaire.
  • Indemnité de transport.
  • Assurance maladie et dentaire.
  • Assurance vie.

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