Atlanta Beltline is een initiatief voor stedelijke herontwikkeling en betere mobiliteit. Het verbindt wijken in Atlanta via een gepland netwerk van 22 mijl aan paden, parken, openbare kunst en toekomstig openbaar vervoer. De organisatie brengt overheidsinstanties en partners uit de gemeenschap samen om gedeelde ruimtes te ontwikkelen voor recreatie, handel en culturele expressie. Daarnaast ondersteunt de organisatie gemeenschapsactiviteiten, lokale bedrijven en kunstenaars, en biedt ze informatie over evenementen, vrijwilligerswerk, planning en beleid.
Senior manager financiële administratie, Atlanta Beltline
Leid de non-profitboekhouding, het beheer van subsidies, de interne controles en de financiële verslaggeving voor Atlanta Beltline, Inc. Draag bij aan een rechtvaardige en duurzame herontwikkeling van Atlanta.
Beschrijving
- Houd toezicht op de algemene boekhouding en controleer transacties, aansluitingen, financieringsaanvragen, facturen, betalingen en onderliggende specificaties op juistheid en naleving.
- Beheer de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
- Leid, coach en ontwikkel medewerkers op het gebied van crediteuren, debiteuren, kasontvangsten, subsidieboekhouding en het grootboek.
- Zorg voor naleving van boekhoudnormen voor non-profitorganisaties, subsidievoorwaarden, financieringsbeperkingen, organisatiebeleid en regelgeving.
- Stel controleschema's en verzoeken voor audits, subsidierapportages en onderbouwing van financiële overzichten op en beoordeel deze.
- Handhaaf controleprocedures om fouten, inconsistente coderingen, niet-onderbouwde transacties en inefficiënte processen op te sporen.
- Coördineer deadlines en werkstromen zodat de financiële leiding, het Executive Leadership Team, de financiële commissie en de raad tijdig rapportages ontvangen.
- Beoordeel kasstroomprognoses en beschikbare financiering als basis voor kasbeheer en financieringsbesluiten.
- Beheer overzichten van subsidies, contracten, kapitaalprojecten, vaste activa, schulden, financieringsovereenkomsten en terugkerende afdelingswerkzaamheden.
- Pas de boekhoudkundige verwerking voor geoormerkte en vrij besteedbare middelen correct toe en rapporteer daarover.
- Adviseer afdelingen over boekhouding, codering, documentatie, inkoop, contractbeheer en financieel beleid.
- Verbeter processen met automatisering, standaardisatie en sterkere controles, met behoud van functiescheiding en aandacht voor risicobeheersing.
- Werk samen met medewerkers, Atlanta Beltline Partnership, Invest Atlanta, de stad Atlanta, auditors, subsidieverstrekkers en andere externe partners.
- Draag de visie, missie en waarden van ABI uit en help een collegiale werkomgeving te bevorderen.
- dummy
Vereisten
- Een bachelordiploma in Accountancy is vereist.
- Een actieve CPA-licentie die aan alle voorwaarden voldoet, heeft sterk de voorkeur.
- Minimaal zeven jaar steeds verantwoordelijkere werkervaring in de boekhouding is vereist.
- Ervaring met het leiden of aansturen van de volledige boekhouding in een dynamische omgeving is vereist.
- Ervaring bij een non-profitorganisatie, overheidsinstelling, aan de overheid gelieerde organisatie of andere organisatie met een maatschappelijke missie heeft sterk de voorkeur.
- Ervaring met jaarlijkse audits en financiële verslaggeving is vereist.
- Ervaring met bouwboekhouding, kapitaalprojecten, betaalbare huisvesting, economische ontwikkeling, subsidiebeheer en meerdere financieringsbronnen is zeer gewenst.
- Ervaring in de openbare accountancy, audit of dienstverlening aan klanten heeft de voorkeur.
- Grondige kennis van boekhouding voor non-profitorganisaties, fondsboekhouding, naleving van subsidievoorwaarden en boekhouding op transactiebasis.
- Goed inzicht in financiële overzichten, aansluitingen, maand- en jaarafsluitingen en auditondersteuning.
- Aantoonbaar vermogen om subsidievoorwaarden, geoormerkte financiering, kostentoerekening en financiële verslaggeving voor non-profitorganisaties te beheren.
- Uitstekende aandacht voor detail en vaardigheid in het grondig controleren van transacties en onderliggende documenten.
- Ervaring met het opzetten, documenteren en bewaken van interne controles en boekhoudprocedures.
- Vermogen om complexe transacties te analyseren, afwijkingen te signaleren en onderzoeken, en praktische oplossingen aan te bevelen.
- Ruime ERP-ervaring; kennis van NetSuite heeft de voorkeur.
- Uitstekende leiderschaps-, coachings-, communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om concurrerende prioriteiten te combineren met nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en professionaliteit.
- Betrokkenheid bij dienstverlening, voortdurende verbetering en samenwerking tussen afdelingen.
- Sterke analytische, organisatorische en documentatievaardigheden, met het vermogen om te schakelen tussen gedetailleerde transactiecontroles en strategischer werk.
- Inzicht in de gevolgen van institutionele en systemische belemmeringen voor gemarginaliseerde gemeenschappen, en de inzet om gelijkwaardigheid en inclusie in alle aspecten van het werk te bevorderen.
Voordelen
- Een concurrerend totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden, gericht op welzijn en financiële zekerheid op lange termijn.
- Betaalbare medische dekking met uitgebreide voordelen en dekking voor het hele gezin van de werknemer.
- Door de werkgever betaalde tandarts- en oogzorgverzekering, plus een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor korte en lange termijn en een levensverzekering.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Concurrerend betaald verlof ter ondersteuning van een goede werk-privébalans.
- Betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenregeling met een door de werkgever gefinancierd 401(a)-plan en optionele, door de werknemer gefinancierde 457(b)- en Roth IRA-mogelijkheden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Betaalde vrijwilligersdagen.
- Geplande activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid.
- Een mensgerichte cultuur waarin iedere stem en de bijdrage van medewerkers aan de toekomst van Atlanta worden gewaardeerd.