Atlanta Beltline ist eine Initiative zur Stadterneuerung und Verbesserung der Mobilität. Sie verbindet Stadtviertel Atlantas durch ein geplantes, 22 Meilen langes Netz aus Wegen, Parks, öffentlicher Kunst und künftigem Nahverkehr. Die Arbeit bringt öffentliche Stellen und Partner aus der Gemeinschaft zusammen, um gemeinsam genutzte Räume für Erholung, Handel und kulturellen Ausdruck zu gestalten. Die Organisation unterstützt außerdem Gemeinschaftsangebote, lokale Unternehmen und Kunstschaffende und stellt Informationen zu Veranstaltungen, ehrenamtlichem Engagement, Planung und Politik bereit.
Leitung Rechnungswesen (Senior), Atlanta Beltline
Verantwortung für das Rechnungswesen, die Fördermittelverwaltung, interne Kontrollen und Finanzberichterstattung bei Atlanta Beltline, Inc. Unterstützung einer gerechten und nachhaltigen Stadtentwicklung in Atlanta.
Beschreibung
- Verantwortung für das allgemeine Rechnungswesen und Prüfung von Buchungen, Abstimmungen, Finanzierungsanträgen, Rechnungen, Zahlungen und Belegen auf Richtigkeit und Regelkonformität.
- Steuerung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozesse.
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Zahlungseingänge, Fördermittelbuchhaltung und Hauptbuch.
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen, Förderbedingungen, Zweckbindungen, internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Erstellung und Prüfung von Prüfungsunterlagen und -anfragen, Fördermittelberichten sowie Unterlagen für den Jahresabschluss.
- Pflege von Prüfverfahren, um Fehler, uneinheitliche Kontierungen, nicht belegte Vorgänge und ineffiziente Abläufe aufzudecken.
- Koordination von Fristen und Arbeitsabläufen, damit Finanzleitung, Executive Leadership Team, Finanzausschuss und Vorstand rechtzeitig Berichte erhalten.
- Bewertung von Liquiditätsprognosen und verfügbaren Mitteln als Grundlage für Liquiditätsmanagement und Finanzierungsentscheidungen.
- Pflege von Übersichten zu Fördermitteln, Verträgen, Investitionsprojekten, Anlagevermögen, Schulden, Finanzierungsvereinbarungen und wiederkehrenden Aufgaben der Abteilungen.
- Sicherstellung der korrekten bilanziellen Behandlung und Berichterstattung zweckgebundener und nicht zweckgebundener Mittel.
- Beratung der Abteilungen zu Rechnungswesen, Kontierung, Dokumentation, Beschaffung, Vertragsverwaltung und Finanzrichtlinien.
- Verbesserung von Abläufen durch Automatisierung, Standardisierung und wirksamere Kontrollen, unter Wahrung des Vier-Augen-Prinzips und mit Blick auf Risiken.
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Atlanta Beltline Partnership, Invest Atlanta, der Stadt Atlanta, Wirtschaftsprüfern, Fördermittelgebern und weiteren externen Partnern.
- Vertretung von Vision, Auftrag und Werten von ABI sowie Mitgestaltung eines kollegialen Arbeitsumfelds.
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Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen ist erforderlich.
- Eine gültige CPA-Zulassung ohne Einschränkungen ist ausdrücklich erwünscht.
- Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit zunehmender Verantwortung sind erforderlich.
- Erfahrung in der Leitung oder Beaufsichtigung vollständiger Rechnungswesenprozesse in einem schnelllebigen Umfeld ist erforderlich.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen, staatlichen, staatsnahen oder anderweitig gemeinwohlorientierten Organisation ist ausdrücklich erwünscht.
- Erfahrung mit Jahresabschlussprüfungen und Finanzberichterstattung ist erforderlich.
- Erfahrung in der Bauwirtschaft, mit Investitionsprojekten, bezahlbarem Wohnraum, Wirtschaftsförderung, Fördermittelverwaltung und mehreren Finanzierungsquellen ist besonders wünschenswert.
- Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, Abschlussprüfung oder Kundenbetreuung ist erwünscht.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung gemeinnütziger Organisationen, Fondsrechnung, Fördermittelauflagen und periodengerechter Buchführung.
- Gutes Verständnis von Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungsunterlagen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Fördermittelauflagen, zweckgebundene Finanzierung, Kostenverteilung und Finanzberichterstattung gemeinnütziger Organisationen zu verwalten.
- Hervorragende Sorgfalt und die Fähigkeit, Buchungen und Belege gründlich zu prüfen.
- Erfahrung in der Entwicklung, Dokumentation und Überwachung interner Kontrollen und Rechnungslegungsverfahren.
- Fähigkeit, komplexe Geschäftsvorfälle zu analysieren, Unstimmigkeiten zu erkennen, Abweichungen zu untersuchen und praktikable Lösungen vorzuschlagen.
- Ausgeprägte ERP-Erfahrung; Kenntnisse in NetSuite sind erwünscht.
- Ausgeprägte Führungs-, Coaching-, Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität auszubalancieren.
- Engagement für Service, kontinuierliche Verbesserung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, zwischen detaillierter Buchungsprüfung und strategischen Aufgaben zu wechseln.
- Verständnis dafür, wie institutionelle und strukturelle Barrieren marginalisierte Gemeinschaften betreffen, sowie das Engagement, Gleichberechtigung und Inklusion in allen Arbeitsbereichen voranzubringen.
Zusatzleistungen
- Ein wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket mit Fokus auf Wohlbefinden und langfristiger finanzieller Sicherheit.
- Günstige Krankenversicherung mit umfassendem Schutz und Anspruch für die gesamte Familie der beschäftigten Person.
- Vom Arbeitgeber finanzierte Zahn- und Sehhilfenversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Wettbewerbsfähiger bezahlter Urlaub zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Bezahlte Elternzeit.
- Altersvorsorge mit einem arbeitgeberfinanzierten 401(a)-Plan sowie optionalen, arbeitnehmerfinanzierten 457(b)- und Roth-IRA-Angeboten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Bezahlte Freiwilligentage.
- Geplante Aktivitäten zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
- Eine mitarbeiterorientierte Kultur, die jede Stimme und den Beitrag der Beschäftigten zur Zukunft Atlantas wertschätzt.