Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation is een groot Amerikaans energiebedrijf dat elektriciteitsbedrijven exploiteert die 8,4 miljoen klanten bedienen en een totale energiecapaciteit van 54.800 megawatt beheren. Het bedrijf distribueert daarnaast aardgas aan 1,7 miljoen klanten. Duke Energy investeert in de modernisering van het elektriciteitsnet en in een breder portfolio van schone energie, met onder meer hernieuwbare energie, energieopslag en kernenergie. Het bedrijf streeft er bovendien naar om tegen 2030 netto-nul methaanemissies uit zijn aardgasactiviteiten en tegen 2050 netto-nul koolstofemissies uit de elektriciteitsopwekking te bereiken.

Senior Administratief Specialist, Assistent Public Relations – Duke Energy Hybride

Ondersteun het team Government and Community Relations van Duke Energy in North Carolina met administratieve werkzaamheden op seniorniveau en ondersteuning op het gebied van public relations. Coördineer rapportages, reizen, subsidies, communicatie, voorbereiding op noodsituaties en activiteiten rond community relations.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling Government and Community Relations van Duke Energy in North Carolina
  • Vier districtmanagers en vicepresidenten ondersteunen bij activiteiten rond community- en government relations
  • Correspondentie, rapporten, presentaties, agenda’s en notulen maken met Word, PowerPoint en Excel
  • Functionele rapporten en gegevens uit meerdere bronnen verzamelen, bijhouden en actualiseren
  • Binnenkomende telefoongesprekken, bezoekers, post en e-mails screenen en doorsturen
  • Afdelingsbestanden en agenda’s bijhouden
  • Zakelijke reizen en vergaderingen coördineren en de bijbehorende uitgaven bijhouden
  • Ondersteunen bij de coördinatie van regionale vrijwilligers
  • Activiteit op sociale media monitoren
  • Ondersteunen van de storm- en noodplannen voor North Carolina vóór, tijdens en na gebeurtenissen
  • Vragen over stichtingssubsidies behandelen en de verwerking ervan ondersteunen
  • Facturen verwerken
  • E-mails en telefoongesprekken die via het account voor milieurechtvaardigheid in North Carolina binnenkomen monitoren en beheren
  • Ondersteunen bij de urenregistratie voor de organisatie van de president van Duke Energy North Carolina
  • De belangrijkste contactlijsten van managers voor community relations correct en actueel houden
  • Individuele budgetrapporten voor managers voor community relations actualiseren

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED
  • Minimaal acht jaar relevante werkervaring na het behalen van een middelbareschooldiploma
  • Aanzienlijke administratieve of secretariële ervaring
  • Sterke computervaardigheden
  • Praktische ervaring met Microsoft Office-toepassingen, waaronder Excel en PowerPoint
  • Vermogen om meerdere taken te beheren en concurrerende opdrachten te prioriteren
  • Duidelijke, beknopte en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Vermogen om effectief samen te werken met managers, leidinggevenden en medewerkers binnen een afdeling
  • Ervaring met werken in een dynamische omgeving met veranderende eisen
  • Toestemming om legaal in de Verenigde Staten te werken zonder huidige of toekomstige immigratiesponsoring voor werk
  • Vermogen om na de inwerkperiode hybride te werken, deels op afstand en deels op locatie
  • Woonplaats op een redelijke woon-werkafstand van het kantoor in Raleigh
  • Beschikbaarheid voor ongeveer 5–15% reizen indien nodig
  • Bereidheid om indien nodig over te werken

Voordelen

  • Ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving
  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • Erkenning voor bijdragen en prestaties
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden en voordelen
  • Hybride werkregeling
  • Reizen naar andere locaties voor training en ondersteuning
  • Mogelijkheden voor overwerk wanneer nodig

Gerelateerde vacatures