Η Duke Energy Corporation είναι μια μεγάλη αμερικανική εταιρεία ενέργειας που λειτουργεί ηλεκτρικές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εξυπηρετώντας 8,4 εκατομμύρια πελάτες και διατηρώντας συνολική ενεργειακή δυναμικότητα 54.800 μεγαβάτ. Η δραστηριότητά της περιλαμβάνει επίσης τη διανομή φυσικού αερίου σε 1,7 εκατομμύρια πελάτες. Η εταιρεία επενδύει στον εκσυγχρονισμό του δικτύου και σε ένα ευρύτερο χαρτοφυλάκιο καθαρής ενέργειας που περιλαμβάνει ανανεώσιμες πηγές, αποθήκευση ενέργειας και πυρηνική ενέργεια, ενώ έχει θέσει στόχους για μηδενικές καθαρές εκπομπές μεθανίου από τη δραστηριότητά της στο φυσικό αέριο έως το 2030 και μηδενικές καθαρές εκπομπές άνθρακα από την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας έως το 2050.
Ανώτερος Διοικητικός Ειδικός, Βοηθός Δημοσίων Σχέσεων – Duke Energy με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη της ομάδας Κυβερνητικών και Κοινοτικών Σχέσεων της Duke Energy στη Βόρεια Καρολίνα μέσω ανώτερου διοικητικού έργου και υποστήριξης δημοσίων σχέσεων. Συντονισμός αναφορών, ταξιδιών, επιχορηγήσεων, επικοινωνιών, ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και λειτουργιών κοινοτικών σχέσεων.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα Κυβερνητικών και Κοινοτικών Σχέσεων της Duke Energy στη Βόρεια Καρολίνα
- Υποστήριξη τεσσάρων διευθυντών περιφερειών και αντιπροέδρων σε δραστηριότητες κοινοτικών και κυβερνητικών σχέσεων
- Δημιουργία αλληλογραφίας, αναφορών, παρουσιάσεων, ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών συνεδριάσεων με χρήση Word, PowerPoint και Excel
- Συλλογή, τήρηση και ενημέρωση λειτουργικών αναφορών και αρχείων από πολλαπλές πηγές
- Διαλογή και προώθηση εισερχόμενων κλήσεων, επισκεπτών, ταχυδρομείου και email
- Τήρηση των αρχείων και των ημερολογίων του τμήματος
- Συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων με παρακολούθηση των σχετικών εξόδων
- Υποστήριξη του συντονισμού περιφερειακών εθελοντών
- Παρακολούθηση της δραστηριότητας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Υποστήριξη των σχεδίων αντιμετώπισης καταιγίδων και ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης στη Βόρεια Καρολίνα πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τα περιστατικά
- Διαχείριση ερωτημάτων και επεξεργασία επιχορηγήσεων του ιδρύματος
- Επεξεργασία τιμολογίων
- Παρακολούθηση και διαχείριση email και κλήσεων που λαμβάνονται μέσω του λογαριασμού Περιβαλλοντικής Δικαιοσύνης της Βόρειας Καρολίνας
- Υποστήριξη της καταχώρισης χρόνου για τον οργανισμό του Πολιτειακού Προέδρου της Βόρειας Καρολίνας
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων βασικών λιστών επαφών των διευθυντών κοινοτικών σχέσεων
- Ενημέρωση των ατομικών αναφορών προϋπολογισμού των διευθυντών κοινοτικών σχέσεων
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή GED
- Τουλάχιστον οκτώ έτη σχετικής εργασιακής εμπειρίας πέρα από το απολυτήριο λυκείου
- Σημαντική διοικητική ή γραμματειακή εμπειρία
- Ισχυρή γνώση χρήσης υπολογιστών
- Πρακτική εμπειρία σε εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel και PowerPoint
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης ανταγωνιστικών αναθέσεων
- Σαφείς, συνοπτικές και αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διευθυντές, προϊσταμένους και εργαζομένους σε όλο το τμήμα
- Εμπειρία εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και μεταβαλλόμενες απαιτήσεις
- Άδεια νόμιμης εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς τρέχουσα ή μελλοντική μεταναστευτική χορηγία βάσει εργασίας
- Ικανότητα εργασίας σε υβριδικό μοντέλο που συνδυάζει απομακρυσμένη εργασία και εργασία στις εγκαταστάσεις μετά την ένταξη
- Διαμονή σε εύλογη απόσταση μετακίνησης από το γραφείο του Raleigh
- Διαθεσιμότητα για περίπου 5–15% ταξίδια όταν απαιτείται
- Διαθεσιμότητα για υπερωριακή εργασία όταν απαιτείται
Παροχές
- Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
- Αναγνώριση της συνεισφοράς και της απόδοσης
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Ταξίδια για εκπαίδευση και υποστήριξη σε άλλες εγκαταστάσεις
- Ευκαιρίες υπερωριακής εργασίας όταν απαιτείται