Duke Energy Corporation es una gran empresa energética estadounidense que opera servicios eléctricos para 8,4 millones de clientes y mantiene una capacidad energética total de 54.800 megavatios. Su actividad también incluye la distribución de gas natural para 1,7 millones de clientes. La empresa invierte en la modernización de la red y en una cartera más amplia de energías limpias que abarca las energías renovables, el almacenamiento de energía y la energía nuclear, junto con los objetivos de alcanzar emisiones netas de metano cero en su negocio de gas natural para 2030 y emisiones netas de carbono cero en la generación eléctrica para 2050.
Especialista Administrativo Sénior, Asistente de Relaciones Públicas – Duke Energy Híbrido
Apoye al equipo de Relaciones Gubernamentales y Comunitarias de Duke Energy en Carolina del Norte mediante tareas administrativas de nivel sénior y asistencia en relaciones públicas. Coordine informes, viajes, subvenciones, comunicaciones, preparación para emergencias y operaciones de relaciones comunitarias.
Descripción
- Proporcionar apoyo administrativo al departamento de Relaciones Gubernamentales y Comunitarias de Duke Energy en Carolina del Norte
- Asistir a cuatro gerentes de distrito y vicepresidentes en actividades de relaciones comunitarias y gubernamentales
- Crear correspondencia, informes, presentaciones, agendas y actas de reuniones utilizando Word, PowerPoint y Excel
- Recopilar, mantener y actualizar informes funcionales y registros de múltiples fuentes
- Examinar y dirigir llamadas entrantes, visitantes, correspondencia y correos electrónicos
- Mantener los archivos y calendarios del departamento
- Coordinar viajes de negocios y reuniones, haciendo seguimiento de los gastos relacionados
- Asistir en la coordinación de voluntarios regionales
- Supervisar la actividad en redes sociales
- Apoyar los planes de Carolina del Norte para tormentas y preparación ante emergencias antes, durante y después de los eventos
- Gestionar consultas y tramitación de subvenciones de la fundación
- Procesar facturas
- Supervisar y gestionar los correos electrónicos y llamadas recibidos a través de la cuenta de Justicia Ambiental de Carolina del Norte
- Asistir con el registro de horas de la organización del presidente estatal de Carolina del Norte
- Mantener actualizadas y precisas las listas de contactos clave de los gerentes de relaciones comunitarias
- Actualizar los informes presupuestarios individuales de los gerentes de relaciones comunitarias
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED
- Al menos ocho años de experiencia laboral relacionada posteriores a la obtención del diploma de educación secundaria
- Experiencia administrativa o secretarial considerable
- Sólidos conocimientos informáticos
- Experiencia práctica con aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel y PowerPoint
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar asignaciones contrapuestas
- Habilidades de comunicación escrita y verbal claras, concisas y eficaces
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para trabajar eficazmente con gerentes, supervisores y empleados de todo el departamento
- Experiencia trabajando en un entorno dinámico con demandas cambiantes
- Autorización para trabajar legalmente en Estados Unidos sin patrocinio migratorio basado en el empleo, actual o futuro
- Capacidad para trabajar en un régimen híbrido que combine trabajo remoto y presencial después de la incorporación
- Residencia a una distancia razonable para desplazarse a la oficina de Raleigh
- Disponibilidad para viajar aproximadamente entre un 5 % y un 15 % según sea necesario
- Disponibilidad para trabajar horas extra cuando sea necesario
Beneficios
- Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Reconocimiento por las contribuciones y el desempeño
- Compensación y beneficios competitivos
- Régimen de trabajo híbrido
- Viajes de capacitación y asistencia a otros centros
- Oportunidades de horas extra cuando sea necesario