Duke Energy Corporation je veľká americká energetická spoločnosť, ktorá prevádzkuje elektrické distribučné siete slúžiace 8,4 milióna zákazníkov a udržiava celkovú energetickú kapacitu 54 800 megawattov. Jej podnikanie zahŕňa aj distribúciu zemného plynu pre 1,7 milióna zákazníkov. Spoločnosť investuje do modernizácie elektrickej siete a širšieho portfólia čistej energie, ktoré zahŕňa obnoviteľné zdroje, skladovanie energie a jadrovú energetiku. Zároveň si stanovila cieľ dosiahnuť do roku 2030 nulové čisté emisie metánu zo svojho podnikania v oblasti zemného plynu a do roku 2050 nulové čisté emisie uhlíka z výroby elektriny.
Seniorný administratívny špecialista, asistent pre styk s verejnosťou – Duke Energy, hybridná práca
Podpora tímu pre vládne a komunitné vzťahy spoločnosti Duke Energy v Severnej Karolíne prostredníctvom administratívy na seniorskej úrovni a asistencie pri styku s verejnosťou. Koordinácia správ, cestovania, grantov, komunikácie, pripravenosti na mimoriadne udalosti a činností v oblasti komunitných vzťahov.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu oddeleniu vládnych a komunitných vzťahov spoločnosti Duke Energy v Severnej Karolíne
- Pomáhať štyrom okresným manažérom a viceprezidentom s aktivitami v oblasti komunitných a vládnych vzťahov
- Vytvárať korešpondenciu, správy, prezentácie, programy a zápisnice zo stretnutí pomocou programov Word, PowerPoint a Excel
- Zhromažďovať, udržiavať a aktualizovať funkčné správy a záznamy z viacerých zdrojov
- Triediť a smerovať prichádzajúce hovory, návštevy, poštu a e-maily
- Udržiavať súbory a kalendáre oddelenia
- Koordinovať služobné cesty a stretnutia a sledovať súvisiace výdavky
- Pomáhať s koordináciou regionálnych dobrovoľníkov
- Monitorovať aktivitu na sociálnych médiách
- Podporovať plány pripravenosti Severnej Karolíny na búrky a mimoriadne udalosti pred udalosťami, počas nich a po nich
- Vybavovať otázky týkajúce sa grantov nadácie a ich spracovanie
- Spracovávať faktúry
- Monitorovať a spravovať e-maily a hovory prijaté prostredníctvom účtu NC Environmental Justice
- Pomáhať so zadávaním pracovného času pre organizáciu prezidenta štátu Severná Karolína
- Udržiavať hlavné zoznamy kontaktov manažérov komunitných vzťahov presné a aktuálne
- Aktualizovať individuálne rozpočtové správy manažérov komunitných vzťahov
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Najmenej osem rokov súvisiacej pracovnej praxe po získaní stredoškolského vzdelania
- Rozsiahle administratívne alebo sekretárske skúsenosti
- Pokročilá počítačová gramotnosť
- Praktické skúsenosti s aplikáciami Microsoft Office vrátane Excelu a PowerPointu
- Schopnosť riadiť viacero úloh a určovať priority pri konkurenčných zadaniach
- Jasné, stručné a účinné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Silný zmysel pre detail a presnosť
- Schopnosť efektívne spolupracovať s manažérmi, nadriadenými a zamestnancami v rámci oddelenia
- Skúsenosť s prácou v rýchlom prostredí s meniacimi sa požiadavkami
- Oprávnenie legálne pracovať v Spojených štátoch bez súčasného alebo budúceho sponzorstva imigračného povolenia na základe zamestnania
- Schopnosť pracovať v hybridnom režime kombinujúcom prácu na diaľku a na pracovisku po zaškolení
- Bydlisko v primeranej dochádzkovej vzdialenosti od kancelárie v Raleigh
- Ochota cestovať približne 5–15 % podľa potreby
- Ochota pracovať nadčas, keď je to potrebné
Benefity
- Podporné a spolupracujúce pracovné prostredie
- Príležitosti na profesionálny rast a rozvoj
- Uznanie za prínos a pracovný výkon
- Konkurencieschopné odmeňovanie a benefity
- Hybridný pracovný režim
- Školenia a pracovné cesty na iné pracoviská
- Možnosť práce nadčas podľa potreby