„Duke Energy Corporation“ yra didelė JAV energetikos bendrovė, valdanti elektros energijos įmones, kurios aptarnauja 8,4 mln. klientų ir užtikrina iš viso 54 800 megavatų energijos gamybos pajėgumus. Bendrovės veikla taip pat apima gamtinių dujų skirstymą 1,7 mln. klientų. Ji investuoja į elektros tinklo modernizavimą ir platesnį švarios energijos portfelį, apimantį atsinaujinančiąją energiją, energijos kaupimą ir branduolinę energetiką. Be to, bendrovė siekia iki 2030 m. savo gamtinių dujų versle pasiekti nulinį grynąjį metano išmetimą, o iki 2050 m. elektros energijos gamyboje – nulinį grynąjį anglies dioksido išmetimą.
Vyresnysis administravimo specialistas, ryšių su visuomene asistento pareigos – „Duke Energy“, hibridinis darbas
Teiksite administracinę ir ryšių su visuomene pagalbą „Duke Energy“ Šiaurės Karolinos vyriausybinių ir bendruomenės ryšių komandai. Koordinuotumėte ataskaitas, keliones, dotacijas, komunikaciją, pasirengimą ekstremaliosioms situacijoms ir bendruomenės ryšių veiklą.
Aprašymas
- Teikti administracinę pagalbą „Duke Energy“ Šiaurės Karolinos vyriausybinių ir bendruomenės ryšių skyriui
- Padėti keturiems regionų vadovams ir viceprezidentams vykdyti bendruomenės ir vyriausybinių ryšių veiklą
- Naudojant „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ rengti korespondenciją, ataskaitas, pristatymus, darbotvarkes ir susitikimų protokolus
- Rinkti, tvarkyti ir atnaujinti veiklos ataskaitas bei įrašus iš kelių šaltinių
- Atrinkti ir nukreipti gaunamus skambučius, lankytojus, paštą ir el. laiškus
- Tvarkyti skyriaus bylas ir kalendorius
- Koordinuoti komandiruotes ir susitikimus bei sekti su jais susijusias išlaidas
- Padėti koordinuoti regioninę savanorių veiklą
- Stebėti veiklą socialiniuose tinkluose
- Padėti įgyvendinti Šiaurės Karolinos audrų ir pasirengimo ekstremaliosioms situacijoms planus prieš įvykius, jų metu ir po jų
- Tvarkyti užklausas dėl fondo dotacijų ir jų administravimą
- Apdoroti sąskaitas faktūras
- Stebėti ir tvarkyti el. laiškus bei skambučius, gaunamus per NC Environmental Justice paskyrą
- Padėti suvesti Šiaurės Karolinos valstijos prezidento organizacijos darbo laiką
- Užtikrinti, kad bendruomenės ryšių vadovų svarbiausių kontaktų sąrašai būtų tikslūs ir atnaujinti
- Atnaujinti bendruomenės ryšių vadovų individualias biudžeto ataskaitas
Reikalavimai
- Vidurinės mokyklos baigimo diplomas arba GED pažymėjimas
- Bent aštuonerių metų susijusi darbo patirtis, įgyta po vidurinės mokyklos baigimo
- Didelė administracinio arba sekretoriaus darbo patirtis
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Praktinė darbo su „Microsoft Office“ programomis, įskaitant „Excel“ ir „PowerPoint“, patirtis
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus
- Aiškūs, glausti ir veiksmingi rašytinės bei žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Didelis dėmesys detalėms ir tikslumas
- Gebėjimas veiksmingai dirbti su skyriaus vadovais, vadovais ir darbuotojais
- Darbo sparčiai besikeičiančioje aplinkoje patirtis
- Leidimas teisėtai dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose be dabartinio ar būsimo darbdavio remiamos su darbu susijusios imigracijos
- Gebėjimas po įvadinio mokymo dirbti hibridiniu būdu, derinant nuotolinį ir darbą biure
- Gyvenamoji vieta tokiu atstumu nuo Raleigh biuro, kad būtų galima patogiai atvykti į darbą
- Pasirengimas prireikus keliauti maždaug 5–15 proc. darbo laiko
- Pasirengimas prireikus dirbti viršvalandžius
Privalumai
- Palaikanti ir bendradarbiavimu grindžiama darbo aplinka
- Profesinio augimo ir tobulėjimo galimybės
- Indėlio ir rezultatų pripažinimas
- Konkurencingas atlygis ir naudos
- Hibridinio darbo galimybė
- Mokymai ir pagalbinės kelionės į kitas vietas
- Galimybė prireikus dirbti viršvalandžius