Duke Energy Corporation е голяма американска енергийна компания, която управлява електроенергийни дружества, обслужващи 8,4 милиона клиенти, и поддържа общ енергиен капацитет от 54 800 мегавата. Дейността ѝ включва и разпределение на природен газ за 1,7 милиона клиенти. Компанията инвестира в модернизация на електроенергийната мрежа и в по-широко портфолио от чиста енергия, включващо възобновяеми източници, съхранение на енергия и ядрена енергетика. Наред с това тя си е поставила за цел да постигне нетни нулеви емисии на метан от бизнеса си с природен газ до 2030 г. и нетни нулеви въглеродни емисии от производството на електроенергия до 2050 г.
Старши административен специалист, асистент „Връзки с обществеността“ – Duke Energy, хибридна работа
Подпомагане на екипа на Duke Energy за връзки с правителството и общността в Северна Каролина чрез административна работа на старши ниво и съдействие по връзките с обществеността. Координиране на отчети, пътувания, грантове, комуникации, готовност за извънредни ситуации и дейности с общността.
Описание
- Предоставяне на административна подкрепа на отдела за връзки с правителството и общността на Duke Energy в Северна Каролина
- Подпомагане на четирима районни мениджъри и вицепрезиденти в дейности, свързани с връзките с общността и правителството
- Създаване на кореспонденция, отчети, презентации, дневен ред и протоколи от срещи с помощта на Word, PowerPoint и Excel
- Събиране, поддържане и актуализиране на функционални отчети и записи от множество източници
- Проверка и насочване на входящи обаждания, посетители, поща и имейли
- Поддържане на файловете и календарите на отдела
- Координиране на служебни пътувания и срещи и проследяване на свързаните разходи
- Съдействие при координацията на регионални доброволци
- Наблюдение на активността в социалните медии
- Подпомагане на плановете на Северна Каролина за готовност при бури и извънредни ситуации преди, по време и след събитията
- Обработване на запитвания и процедури, свързани с грантове от фондацията
- Обработване на фактури
- Наблюдение и управление на имейли и обаждания, получени чрез акаунта NC Environmental Justice
- Съдействие при отчитането на работното време за организацията на президента на щата Северна Каролина
- Поддържане на точни и актуални основни списъци с контакти на мениджърите по връзки с общността
- Актуализиране на индивидуалните бюджетни отчети на мениджърите по връзки с общността
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED
- Най-малко осем години свързан професионален опит след завършване на средно образование
- Съществен административен или секретарски опит
- Отлични компютърни умения
- Практически опит с приложенията на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint
- Способност за управление на множество задачи и приоритизиране на конкуриращи се ангажименти
- Ясни, кратки и ефективни писмени и устни комуникационни умения
- Силно внимание към детайлите и точността
- Способност за ефективна работа с мениджъри, ръководители и служители в целия отдел
- Опит в динамична среда с променящи се изисквания
- Разрешение за законна работа в Съединените щати без настояща или бъдеща имиграционна спонсорска подкрепа от работодател
- Способност за работа в хибриден режим, съчетаващ дистанционна и присъствена работа след въвеждане в длъжността
- Живеене на разумно разстояние за пътуване до офиса в Роли
- Готовност за приблизително 5–15% пътувания при необходимост
- Готовност за извънреден труд при необходимост
Придобивки
- Подкрепяща и съвместна работна среда
- Възможности за професионален растеж и развитие
- Признание за приноса и представянето
- Конкурентно възнаграждение и придобивки
- Хибриден режим на работа
- Обучение и пътувания за оказване на помощ на други обекти
- Възможности за извънреден труд при необходимост