Duke Energy Corporation היא חברת אנרגיה אמריקאית גדולה המפעילה חברות חשמל המספקות שירות ל-8.4 מיליון לקוחות ומתחזקת כושר אנרגיה כולל של 54,800 מגה-ואט. פעילות החברה כוללת גם חלוקת גז טבעי ל-1.7 מיליון לקוחות. החברה משקיעה במודרניזציה של רשת החשמל ובהרחבת תיק האנרגיה הנקייה שלה, הכולל אנרגיות מתחדשות, אגירת אנרגיה ואנרגיה גרעינית, לצד יעדים להגיע לאפס פליטות מתאן נטו מפעילות הגז הטבעי שלה עד 2030 ולאפס פליטות פחמן נטו מייצור החשמל עד 2050.
מומחה אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזר ליחסי ציבור – דיוק אנרג'י במתכונת היברידית
תמיכה בצוות קשרי הממשלה והקהילה של דיוק אנרג'י בצפון קרוליינה באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר וסיוע ביחסי ציבור. תיאום דוחות, נסיעות, מענקים, תקשורת, היערכות לחירום ופעילויות קשרי קהילה.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת קשרי הממשלה והקהילה של דיוק אנרג'י בצפון קרוליינה
- סיוע לארבעה מנהלי מחוזות ולסגני נשיא בפעילויות קשרי קהילה וממשלה
- יצירת התכתבויות, דוחות, מצגות, סדרי יום ופרוטוקולי ישיבות באמצעות Word, PowerPoint ו-Excel
- איסוף, תחזוקה ועדכון של דוחות ורשומות תפעוליים ממקורות מרובים
- סינון והפניה של שיחות נכנסות, מבקרים, דואר ודוא״ל
- תחזוקת תיקי המחלקה והיומנים
- תיאום נסיעות עסקים ופגישות תוך מעקב אחר ההוצאות הקשורות
- סיוע בתיאום מתנדבים אזורי
- מעקב אחר פעילות ברשתות החברתיות
- תמיכה בתוכניות ההיערכות לסופות ולמצבי חירום בצפון קרוליינה לפני אירועים, במהלכם ואחריהם
- טיפול בפניות ובתהליכי עיבוד של מענקי הקרן
- עיבוד חשבוניות
- מעקב וניהול של הודעות דוא״ל ושיחות שהתקבלו דרך חשבון הצדק הסביבתי של צפון קרוליינה
- סיוע בדיווח שעות עבור ארגון נשיא המדינה של צפון קרוליינה
- שמירה על דיוק ועדכניות של רשימות אנשי הקשר המרכזיות של מנהלי קשרי הקהילה
- עדכון דוחות התקציב האישיים של מנהלי קשרי הקהילה
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- לפחות שמונה שנות ניסיון תעסוקתי רלוונטי מעבר לתעודת סיום תיכון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או מזכירותי משמעותי
- שליטה גבוהה במחשב
- ניסיון מעשי ביישומי Microsoft Office, כולל Excel ו-PowerPoint
- יכולת לנהל משימות מרובות ולתעדף מטלות מתחרות
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברורים, תמציתיים ויעילים
- תשומת לב רבה לפרטים ולדיוק
- יכולת לעבוד ביעילות עם מנהלים, מפקחים ועובדים ברחבי המחלקה
- ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם דרישות משתנות
- אישור לעבוד כחוק בארצות הברית ללא חסות הגירה תעסוקתית בהווה או בעתיד
- יכולת לעבוד במתכונת היברידית המשלבת עבודה מרחוק ועבודה באתר לאחר הקליטה לתפקיד
- מגורים במרחק נסיעה סביר ממשרד ראלי
- זמינות לנסיעות בהיקף של כ-5–15% לפי הצורך
- זמינות לעבודה בשעות נוספות כאשר נדרש
הטבות
- סביבת עבודה תומכת ושיתופית
- הזדמנויות לצמיחה ולהתפתחות מקצועית
- הכרה בתרומות ובהישגים
- שכר והטבות תחרותיים
- מתכונת עבודה היברידית
- נסיעות לצורכי הכשרה וסיוע באתרים אחרים
- הזדמנויות לשעות נוספות בעת הצורך