Duke Energy Corporation on suuri yhdysvaltalainen energiayhtiö, joka ylläpitää sähköyhtiöitä, jotka palvelevat 8,4 miljoonaa asiakasta ja joiden yhteenlaskettu energiantuotantokapasiteetti on 54 800 megawattia. Yhtiön liiketoimintaan kuuluu myös maakaasun jakelu 1,7 miljoonalle asiakkaalle. Yhtiö investoi sähköverkon modernisointiin ja laajempaan puhtaan energian kokonaisuuteen, johon kuuluvat uusiutuvat energialähteet, energian varastointi ja ydinvoima. Lisäksi sen tavoitteena on saavuttaa maakaasuliiketoiminnassaan metaanipäästöttömyys vuoteen 2030 mennessä ja sähköntuotannossa hiilineutraalius vuoteen 2050 mennessä.
Vanhempi hallinnon asiantuntija, mediasuhdeavustaja – Duke Energy, hybridityö
Tuet Duke Energyn Pohjois-Carolinan hallinto- ja yhteiskuntasuhteiden tiimiä vaativissa hallinnollisissa tehtävissä ja mediasuhdetyössä. Koordinoit raportteja, matkoja, avustuksia, viestintää, varautumista hätätilanteisiin ja yhteiskuntasuhteisiin liittyviä toimintoja.
Kuvaus
- Tarjoat hallinnollista tukea Duke Energyn Pohjois-Carolinan hallinto- ja yhteiskuntasuhteiden osastolle
- Avustat neljää aluejohtajaa ja varatoimitusjohtajaa yhteiskunta- ja hallintosuhteisiin liittyvissä tehtävissä
- Laadit kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä, esityslistoja ja kokouspöytäkirjoja Word-, PowerPoint- ja Excel-ohjelmilla
- Kokoat, ylläpidät ja päivität useista lähteistä saatavia toiminnallisia raportteja ja tietoja
- Seulot ja ohjaat saapuvat puhelut, vierailijat, postin ja sähköpostit
- Ylläpidät osaston tiedostoja ja kalentereita
- Koordinoit työmatkoja ja kokouksia sekä seuraat niihin liittyviä kuluja
- Avustat alueellisten vapaaehtoistoimintojen koordinoinnissa
- Seuraat sosiaalisen median toimintaa
- Tuet Pohjois-Carolinan myrskyihin ja hätätilanteisiin varautumista koskevia suunnitelmia ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen
- Käsittelet säätiön avustuksiin liittyviä tiedusteluja ja hakemuksia
- Käsittelet laskuja
- Seuraat ja hallinnoit NC Environmental Justice -tilin kautta saapuvia sähköposteja ja puheluita
- Avustat Pohjois-Carolinan osavaltionjohtajan organisaation työaikakirjauksissa
- Pidät yhteiskuntasuhdepäälliköiden tärkeät yhteystietoluettelot täsmällisinä ja ajan tasalla
- Päivität yhteiskuntasuhdepäälliköiden henkilökohtaiset budjettiraportit
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus
- Vähintään kahdeksan vuoden soveltuva työkokemus toisen asteen tutkinnon suorittamisen jälkeen
- Monipuolinen hallinnollinen tai sihteerikokemus
- Hyvät tietotekniset taidot
- Käytännön kokemus Microsoft Office -sovelluksista, kuten Excelistä ja PowerPointista
- Kyky hallita useita tehtäviä ja asettaa kilpailevat tehtävät tärkeysjärjestykseen
- Selkeät, ytimekkäät ja tehokkaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Huolellinen ja tarkka työote
- Kyky työskennellä tehokkaasti osaston johtajien, esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa
- Kokemusta työskentelystä nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Lupa työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa työnantajan sponsoroimaa työperusteista maahanmuuttoa
- Kyky työskennellä perehdytyksen jälkeen hybridityöjärjestelyssä, jossa yhdistyvät etä- ja lähityö
- Asuinpaikka kohtuullisen työmatkan päässä Raleigh'n toimistosta
- Valmius noin 5–15 prosentin työmatkoihin tarpeen mukaan
- Valmius tehdä ylitöitä tarvittaessa
Edut
- Kannustava ja yhteistyöhön perustuva työympäristö
- Mahdollisuudet ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
- Panoksen ja suorituksen tunnustaminen
- Kilpailukykyinen palkkaus ja edut
- Hybridityöjärjestely
- Koulutus- ja avustusmatkoja muille toimipaikoille
- Mahdollisuus ylitöihin tarpeen mukaan