高級行政專員、公共關係助理——Duke Energy混合辦公
為Duke Energy北卡羅來納州政府與社區關係團隊提供高階行政支援與公共關係協助。 負責協調報告、差旅、補助、溝通、緊急應變準備及社區關係營運。
說明
- 為Duke Energy北卡羅來納州政府與社區關係部門提供行政支援
- 協助四位地區經理和副總裁進行社區關係及政府關係活動
- 使用Word、PowerPoint和Excel製作信函、報告、簡報、議程和會議紀錄
- 彙整、維護並更新來自多個來源的職能報告與紀錄
- 篩選並轉接來電、接待訪客、處理郵件和電子郵件
- 維護部門檔案與行事曆
- 協調商務差旅和會議，並追蹤相關費用
- 協助區域志工協調工作
- 監控社群媒體活動
- 在北卡羅來納州風暴和緊急事件發生前、期間及之後，支援風暴與緊急應變準備計畫
- 處理基金會補助的詢問與流程
- 處理發票
- 監控並管理透過北卡羅來納州環境正義帳戶收到的電子郵件和電話
- 協助北卡羅來納州州長組織進行工時登錄
- 確保社區關係經理的主要聯絡人名單準確且持續更新
- 更新社區關係經理的個別預算報告
職位要求
- 高中畢業證書或GED
- 高中畢業後至少八年相關工作經驗
- 豐富的行政或秘書工作經驗
- 熟悉電腦操作
- 具備Microsoft Office應用程式的實務經驗，包括Excel和PowerPoint
- 能夠管理多項任務並排定相互競爭工作事項的優先順序
- 具備清晰、簡潔且有效的書面與口頭溝通能力
- 高度重視細節並確保準確性
- 能夠與部門內的經理、主管和員工有效合作
- 具備在步調快速且需求不斷變化的環境中工作的經驗
- 獲准在美國合法工作，目前或未來均不需要以就業為基礎的移民贊助
- 入職培訓後能夠接受結合遠端與現場辦公的混合工作安排
- 居住在距離Raleigh辦公室合理通勤範圍內
- 視需要可接受約5%至15%的出差
- 需要時能夠加班
福利待遇
- 支持性且重視合作的工作環境
- 專業成長與發展機會
- 肯定個人貢獻與工作表現
- 具競爭力的薪酬與福利
- 混合辦公安排
- 前往其他工作地點接受培訓並獲得協助的差旅
- 需要時提供加班機會