Duke Energy Corporation — велика енергетична компанія США, яка керує електроенергетичними підприємствами, що обслуговують 8,4 млн клієнтів і мають загальну енергетичну потужність 54 800 МВт. Компанія також займається розподілом природного газу для 1,7 млн клієнтів. Duke Energy інвестує в модернізацію енергомереж і розширення портфеля чистої енергетики, що охоплює відновлювані джерела енергії, системи зберігання енергії та атомну енергетику. Компанія прагне досягти нульових викидів метану у своєму газовому бізнесі до 2030 року та нульових викидів вуглецю під час виробництва електроенергії до 2050 року.
Старший адміністративний спеціаліст, асистент зі зв’язків із громадськістю — Duke Energy, гібридний формат
Надавайте адміністративну підтримку команді Duke Energy зі взаємодії з органами влади та місцевими громадами в Північній Кароліні, а також допомагайте у сфері зв’язків із громадськістю. Координуйте звітність, поїздки, гранти, комунікації, підготовку до надзвичайних ситуацій і роботу з громадами.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку відділу Duke Energy зі взаємодії з органами влади та місцевими громадами в Північній Кароліні
- Допомагати чотирьом керівникам округів і віцепрезидентам у роботі з місцевими громадами та органами влади
- Готувати кореспонденцію, звіти, презентації, порядки денні та протоколи зустрічей за допомогою Word, PowerPoint і Excel
- Збирати, вести й оновлювати функціональні звіти та записи з кількох джерел
- Приймати та спрямовувати вхідні дзвінки, відвідувачів, пошту й електронні листи
- Вести файли та календарі відділу
- Координувати ділові поїздки й зустрічі, відстежуючи пов’язані витрати
- Допомагати координувати волонтерську діяльність у регіоні
- Відстежувати активність у соціальних мережах
- Підтримувати плани Північної Кароліни з підготовки до штормів і надзвичайних ситуацій до, під час і після подій
- Опрацьовувати запити щодо грантів фонду та пов’язані з ними процедури
- Опрацьовувати рахунки
- Відстежувати й обробляти електронні листи та дзвінки, що надходять через обліковий запис із питань екологічної справедливості Північної Кароліни
- Допомагати із внесенням даних про робочий час для організації президента Duke Energy у Північній Кароліні
- Підтримувати ключові списки контактів керівників із роботи з громадами в актуальному стані
- Оновлювати індивідуальні бюджетні звіти керівників із роботи з громадами
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або GED
- Щонайменше вісім років відповідного досвіду роботи після отримання диплома про закінчення середньої школи
- Значний досвід адміністративної або секретарської роботи
- Упевнене володіння комп’ютером
- Практичний досвід роботи з програмами Microsoft Office, зокрема Excel і PowerPoint
- Уміння виконувати кілька завдань і визначати пріоритети серед конкуруючих доручень
- Чіткі, лаконічні та ефективні навички письмової й усної комунікації
- Уважність до деталей і точність
- Уміння ефективно працювати з керівниками, менеджерами та працівниками відділу
- Досвід роботи в динамічному середовищі зі змінними вимогами
- Дозвіл на законну роботу у США без поточного чи майбутнього спонсорства робочої імміграції
- Готовність працювати в гібридному форматі, що поєднує віддалену роботу та роботу на місці, після завершення адаптації
- Проживання на прийнятній відстані для поїздок до офісу в Ролі
- Готовність до поїздок приблизно на 5–15% робочого часу за потреби
- Готовність працювати понаднормово за потреби
Переваги
- Підтримувальне та командне робоче середовище
- Можливості професійного зростання та розвитку
- Визнання внеску та результатів роботи
- Конкурентоспроможна компенсація та пакет пільг
- Гібридний формат роботи
- Навчання та поїздки для надання допомоги на інших об’єктах
- Можливість понаднормової роботи за потреби