A Duke Energy Corporation az Egyesült Államok egyik nagy energetikai vállalata, amely 8,4 millió ügyfelet kiszolgáló villamosenergia-szolgáltatókat működtet, és összesen 54 800 megawatt energiakapacitással rendelkezik. Tevékenységei közé tartozik továbbá a földgáz elosztása 1,7 millió ügyfél számára. A vállalat a villamosenergia-hálózat korszerűsítésébe és egy szélesebb, megújuló energiát, energiatárolást és atomenergiát magában foglaló tisztaenergia-portfólió kialakításába fektet be. Céljai között szerepel, hogy földgázüzletágának metánkibocsátását 2030-ra, a villamosenergia-termelésből származó szén-dioxid-kibocsátását pedig 2050-re nettó nullára csökkentse.
Senior adminisztratív szakember, PR-asszisztens – Duke Energy, hibrid munkavégzés
Támogassa a Duke Energy észak-karolinai kormányzati és közösségi kapcsolatokkal foglalkozó csapatát magas szintű adminisztrációval és PR-támogatással. Koordinálja a jelentéseket, utazásokat, támogatásokat, kommunikációt, vészhelyzeti felkészülést és közösségi kapcsolati műveleteket.
Leírás
- Adminisztratív támogatás nyújtása a Duke Energy észak-karolinai kormányzati és közösségi kapcsolatokkal foglalkozó részlegének
- Négy körzeti vezető és alelnök támogatása a közösségi és kormányzati kapcsolati tevékenységekben
- Levelezés, jelentések, prezentációk, napirendek és értekezleti jegyzőkönyvek készítése Word, PowerPoint és Excel használatával
- Funkcionális jelentések és nyilvántartások összeállítása, vezetése és frissítése több forrásból
- A beérkező hívások, látogatók, postai küldemények és e-mailek szűrése és továbbítása
- A részleg fájljainak és naptárainak vezetése
- Üzleti utak és értekezletek koordinálása, a kapcsolódó költségek nyomon követésével
- Segítségnyújtás a regionális önkéntesek koordinálásában
- A közösségi média tevékenységének figyelemmel kísérése
- Észak-Karolina vihar- és vészhelyzeti felkészülési terveinek támogatása az események előtt, alatt és után
- Az alapítványi támogatásokkal kapcsolatos megkeresések és ügyintézés kezelése
- Számlák feldolgozása
- Az NC Environmental Justice-fiókon keresztül érkező e-mailek és hívások figyelemmel kísérése és kezelése
- Segítségnyújtás az észak-karolinai államelnök szervezetének munkaidő-rögzítésében
- A közösségi kapcsolati vezetők kulcsfontosságú névjegyzékeinek pontosan és naprakészen tartása
- A közösségi kapcsolati vezetők egyéni költségvetési jelentéseinek frissítése
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED
- Legalább nyolc év releváns munkatapasztalat a középiskolai végzettség megszerzését követően
- Jelentős adminisztratív vagy titkársági tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek
- Gyakorlati tapasztalat a Microsoft Office alkalmazásaival, beleértve az Excelt és a PowerPointot
- Több feladat kezelésének és az egymással versengő feladatok rangsorolásának képessége
- Világos, tömör és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Nagyfokú figyelem a részletekre és pontosság
- Hatékony együttműködési képesség a részleg vezetőivel, feletteseivel és munkatársaival
- Tapasztalat gyors tempójú, változó igényekkel működő környezetben
- Jogosultság arra, hogy az Egyesült Államokban jelenlegi vagy jövőbeli munkavállalási célú bevándorlási szponzoráció nélkül jogszerűen dolgozzon
- Képesség a beillesztést követően a távoli és helyszíni munkát ötvöző hibrid munkarendben dolgozni
- A Raleigh-i iroda észszerű ingázási távolságán belüli lakóhely
- Szükség esetén körülbelül 5–15%-os utazási hajlandóság
- Szükség esetén túlórázási hajlandóság
Juttatások
- Támogató és együttműködésen alapuló munkakörnyezet
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
- A hozzájárulások és a teljesítmény elismerése
- Versenyképes javadalmazás és juttatások
- Hibrid munkarend
- Képzési és más telephelyekre irányuló támogatási utazások
- Szükség esetén túlórázási lehetőségek