Duke Energy Corporation — крупная энергетическая компания США, управляющая электроэнергетическими предприятиями, которые обслуживают 8,4 млн клиентов и располагают общей энергетической мощностью 54 800 МВт. Компания также занимается распределением природного газа для 1,7 млн клиентов. Duke Energy инвестирует в модернизацию энергосетей и расширение портфеля экологически чистой энергетики, включающего возобновляемые источники энергии, системы хранения энергии и атомную энергетику. Компания стремится достичь нулевых выбросов метана в газовом бизнесе к 2030 году и нулевых выбросов углерода при производстве электроэнергии к 2050 году.
Старший административный специалист, ассистент по связям с общественностью — Duke Energy, гибридный формат
Оказывайте административную поддержку команде Duke Energy по взаимодействию с органами власти и местными сообществами в Северной Каролине, а также помогайте в сфере связей с общественностью. Координируйте отчётность, поездки, гранты, коммуникации, подготовку к чрезвычайным ситуациям и работу с сообществами.
Описание
- Оказывать административную поддержку отделу Duke Energy по взаимодействию с органами власти и местными сообществами в Северной Каролине
- Помогать четырём руководителям округов и вице-президентам в работе с местными сообществами и органами власти
- Готовить корреспонденцию, отчёты, презентации, повестки и протоколы совещаний с использованием Word, PowerPoint и Excel
- Собирать, вести и обновлять функциональные отчёты и записи из нескольких источников
- Принимать и направлять входящие звонки, посетителей, почту и электронные письма
- Вести файлы и календари отдела
- Координировать деловые поездки и совещания, отслеживая связанные расходы
- Помогать координировать волонтёрскую деятельность в регионе
- Отслеживать активность в социальных сетях
- Поддерживать планы Северной Каролины по подготовке к штормам и чрезвычайным ситуациям до, во время и после происшествий
- Обрабатывать запросы о грантах фонда и связанные с ними процедуры
- Обрабатывать счета
- Отслеживать и обрабатывать электронные письма и звонки, поступающие через аккаунт экологической справедливости Северной Каролины
- Помогать с внесением данных о рабочем времени для организации президента Duke Energy в Северной Каролине
- Поддерживать ключевые списки контактов руководителей по работе с сообществами в актуальном состоянии
- Обновлять индивидуальные бюджетные отчёты руководителей по работе с сообществами
Требования
- Диплом об окончании средней школы или GED
- Не менее восьми лет соответствующего опыта работы после получения диплома об окончании средней школы
- Значительный опыт административной или секретарской работы
- Уверенное владение компьютером
- Практический опыт работы с приложениями Microsoft Office, включая Excel и PowerPoint
- Умение вести несколько задач и расставлять приоритеты при конкурирующих поручениях
- Чёткие, лаконичные и эффективные навыки письменной и устной коммуникации
- Внимательность к деталям и точность
- Умение эффективно работать с руководителями, менеджерами и сотрудниками отдела
- Опыт работы в быстро меняющейся среде с меняющимися требованиями
- Разрешение на законную работу в США без текущего или будущего спонсорства рабочей иммиграции
- Готовность работать в гибридном формате, сочетающем удалённую работу и работу на месте, после завершения адаптации
- Проживание на разумном расстоянии для поездок до офиса в Роли
- Готовность к поездкам продолжительностью примерно 5–15% рабочего времени по мере необходимости
- Готовность работать сверхурочно при необходимости
Преимущества
- Поддерживающая и командная рабочая среда
- Возможности профессионального роста и развития
- Признание вклада и результатов работы
- Конкурентоспособная компенсация и пакет льгот
- Гибридный формат работы
- Обучение и поездки для оказания помощи на других объектах
- Возможность сверхурочной работы при необходимости