Duke Energy Corporation è una grande azienda energetica statunitense che gestisce servizi di pubblica utilità elettrica per 8,4 milioni di clienti e dispone di una capacità energetica complessiva di 54.800 megawatt. Le sue attività comprendono anche la distribuzione di gas naturale a 1,7 milioni di clienti. L’azienda investe nella modernizzazione della rete e in un portafoglio più ampio di energia pulita, che include fonti rinnovabili, sistemi di accumulo energetico ed energia nucleare, con l’obiettivo di raggiungere emissioni nette di metano pari a zero nel settore del gas naturale entro il 2030 ed emissioni nette di carbonio pari a zero nella produzione di elettricità entro il 2050.
Specialista amministrativo senior, assistente alle relazioni pubbliche – Duke Energy ibrido
Supporta il team Relazioni istituzionali e con la comunità di Duke Energy nella Carolina del Nord con attività amministrative di livello senior e assistenza nelle relazioni pubbliche. Coordina report, trasferte, sovvenzioni, comunicazioni, preparazione alle emergenze e attività di relazione con la comunità.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo al dipartimento Relazioni istituzionali e con la comunità di Duke Energy nella Carolina del Nord
- Assistere quattro responsabili distrettuali e vicepresidenti nelle attività di relazione con la comunità e con le istituzioni
- Creare corrispondenza, report, presentazioni, ordini del giorno e verbali delle riunioni utilizzando Word, PowerPoint ed Excel
- Raccogliere, gestire e aggiornare report funzionali e documenti provenienti da più fonti
- Filtrare e inoltrare chiamate in entrata, visitatori, posta ed e-mail
- Gestire i file e i calendari del dipartimento
- Coordinare trasferte di lavoro e riunioni, monitorando le relative spese
- Fornire supporto al coordinamento dei volontari regionali
- Monitorare l’attività sui social media
- Supportare i piani della Carolina del Nord per le tempeste e la preparazione alle emergenze prima, durante e dopo gli eventi
- Gestire le richieste di informazioni e l’elaborazione delle sovvenzioni della fondazione
- Elaborare le fatture
- Monitorare e gestire le e-mail e le chiamate ricevute tramite l’account di Giustizia ambientale della Carolina del Nord
- Fornire supporto per l’inserimento delle ore dell’organizzazione del presidente dello Stato della Carolina del Nord
- Mantenere accurate e aggiornate le principali liste di contatti dei responsabili delle relazioni con la comunità
- Aggiornare i report di budget individuali dei responsabili delle relazioni con la comunità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- Almeno otto anni di esperienza lavorativa correlata oltre il diploma di scuola superiore
- Solida esperienza amministrativa o di segreteria
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Esperienza pratica con le applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel e PowerPoint
- Capacità di gestire più attività e stabilire le priorità tra incarichi concorrenti
- Capacità di comunicazione scritta e verbale chiara, concisa ed efficace
- Grande attenzione ai dettagli e all’accuratezza
- Capacità di lavorare efficacemente con responsabili, supervisori e dipendenti di tutto il dipartimento
- Esperienza in un ambiente dinamico con esigenze variabili
- Autorizzazione a lavorare legalmente negli Stati Uniti senza sponsorizzazione immigratoria basata sull’impiego, attuale o futura
- Capacità di lavorare secondo un modello ibrido che combini lavoro da remoto e in sede dopo l’inserimento
- Residenza a una distanza ragionevole per raggiungere l’ufficio di Raleigh
- Disponibilità a viaggiare per circa il 5–15% del tempo secondo necessità
- Disponibilità a lavorare oltre l’orario quando richiesto
Benefit
- Ambiente di lavoro collaborativo e di supporto
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale
- Riconoscimento per i contributi e le prestazioni
- Retribuzione e benefit competitivi
- Modello di lavoro ibrido
- Trasferte per formazione e assistenza presso altre sedi
- Opportunità di lavoro straordinario quando necessario