Duke Energy Corporation er et stort amerikansk energiselskap som driver elektrisitetsforsyninger som betjener 8,4 millioner kunder og har en samlet energikapasitet på 54 800 megawatt. Virksomheten omfatter også distribusjon av naturgass til 1,7 millioner kunder. Selskapet investerer i modernisering av strømnettet og en bredere portefølje av ren energi som omfatter fornybar energi, energilagring og kjernekraft. Samtidig har selskapet som mål å oppnå netto nullutslipp av metan fra naturgassvirksomheten innen 2030 og netto nullutslipp av karbon fra kraftproduksjonen innen 2050.
Senior administrativ spesialist, PR-assistent – Duke Energy hybrid
Støtt Duke Energys team for myndighets- og samfunnsrelasjoner i North Carolina gjennom administrasjon på seniornivå og PR-bistand. Koordiner rapporter, reiser, tilskudd, kommunikasjon, beredskap og arbeid med samfunnsrelasjoner.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte til Duke Energys avdeling for myndighets- og samfunnsrelasjoner i North Carolina
- Bistå fire distriktssjefer og visepresidenter med aktiviteter innen samfunns- og myndighetsrelasjoner
- Utarbeide korrespondanse, rapporter, presentasjoner, agendaer og møtereferater ved hjelp av Word, PowerPoint og Excel
- Samle inn, vedlikeholde og oppdatere funksjonsrapporter og registre fra flere kilder
- Motta og videresende innkommende samtaler, besøkende, post og e-post
- Vedlikeholde avdelingens filer og kalendere
- Koordinere forretningsreiser og møter samt følge opp tilhørende utgifter
- Bistå med regional koordinering av frivillige
- Overvåke aktivitet i sosiale medier
- Støtte North Carolinas planer for stormer og beredskap før, under og etter hendelser
- Håndtere henvendelser om stiftelsestilskudd og behandlingen av dem
- Behandle fakturaer
- Overvåke og administrere e-poster og samtaler som mottas gjennom kontoen for miljørettferdighet i North Carolina
- Bistå med tidsregistrering for organisasjonen under delstatspresidenten i North Carolina
- Holde de viktigste kontaktlistene til lederne for samfunnsrelasjoner korrekte og oppdaterte
- Oppdatere individuelle budsjettrapporter for ledere innen samfunnsrelasjoner
Krav
- Videregående skole eller GED
- Minst åtte års relevant arbeidserfaring utover videregående skole
- Omfattende administrativ erfaring eller sekretærerfaring
- Gode datakunnskaper
- Praktisk erfaring med Microsoft Office-programmer, inkludert Excel og PowerPoint
- Evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere konkurrerende arbeidsoppgaver
- Tydelig, konsis og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon
- Stor sans for detaljer og nøyaktighet
- Evne til å samarbeide effektivt med ledere, arbeidsledere og ansatte på tvers av en avdeling
- Erfaring med å arbeide i et miljø med høyt tempo og skiftende krav
- Tillatelse til å arbeide lovlig i USA uten nåværende eller fremtidig arbeidsbasert immigrasjonssponsing
- Evne til å arbeide i en hybridordning som kombinerer fjernarbeid og arbeid på stedet etter opplæringen
- Bosted innen rimelig pendleravstand fra kontoret i Raleigh
- Mulighet for omtrent 5–15 % reisevirksomhet ved behov
- Mulighet til å arbeide overtid når det kreves
Fordeler
- Støttende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig vekst og utvikling
- Anerkjennelse for bidrag og prestasjoner
- Konkurransedyktig lønn og gode arbeidsvilkår
- Hybrid arbeidsordning
- Reiser til andre lokasjoner i forbindelse med opplæring og bistand
- Mulighet for overtid ved behov