A Duke Energy Corporation é uma grande empresa de energia dos Estados Unidos que opera serviços públicos de eletricidade para 8,4 milhões de clientes e mantém uma capacidade energética total de 54.800 megawatts. Sua atuação também inclui a distribuição de gás natural para 1,7 milhão de clientes. A empresa investe na modernização da rede e em um portfólio mais amplo de energia limpa, que abrange fontes renováveis, armazenamento de energia e energia nuclear, além de ter como metas alcançar emissões líquidas zero de metano em seu negócio de gás natural até 2030 e emissões líquidas zero de carbono na geração de eletricidade até 2050.
Especialista Administrativo Sênior, Assistente de Relações Públicas – Duke Energy Híbrido
Apoie a equipe de Relações Governamentais e Comunitárias da Duke Energy na Carolina do Norte por meio de atividades administrativas de nível sênior e assistência em relações públicas. Coordene relatórios, viagens, subsídios, comunicações, preparação para emergências e operações de relações comunitárias.
Descrição
- Prestar suporte administrativo ao departamento de Relações Governamentais e Comunitárias da Duke Energy na Carolina do Norte
- Apoiar quatro gerentes distritais e vice-presidentes em atividades de relações comunitárias e governamentais
- Criar correspondências, relatórios, apresentações, pautas e atas de reuniões usando Word, PowerPoint e Excel
- Compilar, manter e atualizar relatórios funcionais e registros de várias fontes
- Triar e encaminhar chamadas recebidas, visitantes, correspondências e e-mails
- Manter os arquivos e calendários do departamento
- Coordenar viagens de negócios e reuniões, acompanhando as despesas relacionadas
- Apoiar a coordenação regional de voluntários
- Monitorar a atividade nas redes sociais
- Apoiar os planos da Carolina do Norte para tempestades e preparação para emergências antes, durante e depois dos eventos
- Tratar de consultas e do processamento de subsídios da fundação
- Processar faturas
- Monitorar e gerenciar e-mails e chamadas recebidos pela conta de Justiça Ambiental da Carolina do Norte
- Apoiar o registro de horas da organização do presidente estadual da Carolina do Norte
- Manter precisas e atualizadas as principais listas de contatos dos gerentes de relações comunitárias
- Atualizar os relatórios orçamentários individuais dos gerentes de relações comunitárias
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED
- Pelo menos oito anos de experiência profissional relacionada além do diploma de ensino médio
- Experiência administrativa ou secretarial substancial
- Sólidos conhecimentos de informática
- Experiência prática com aplicativos do Microsoft Office, incluindo Excel e PowerPoint
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e priorizar demandas concorrentes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, claras e concisas
- Grande atenção aos detalhes e à precisão
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz com gerentes, supervisores e funcionários de todo o departamento
- Experiência em ambiente dinâmico, com demandas em constante mudança
- Autorização para trabalhar legalmente nos Estados Unidos sem patrocínio imigratório baseado em emprego, atual ou futuro
- Capacidade de trabalhar em um modelo híbrido que combine trabalho remoto e presencial após a integração
- Residência a uma distância razoável para deslocamento até o escritório de Raleigh
- Disponibilidade para viajar aproximadamente de 5% a 15%, conforme necessário
- Disponibilidade para fazer horas extras quando necessário
Benefícios
- Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
- Reconhecimento pelas contribuições e pelo desempenho
- Remuneração e benefícios competitivos
- Modelo de trabalho híbrido
- Viagens para treinamento e apoio em outros locais
- Oportunidades de horas extras quando necessário