Duke Energy Corporation to duża amerykańska firma energetyczna prowadząca działalność w sektorze elektroenergetycznym, która obsługuje 8,4 mln klientów i dysponuje łączną mocą energetyczną wynoszącą 54 800 MW. Firma zajmuje się również dystrybucją gazu ziemnego dla 1,7 mln klientów. Duke Energy inwestuje w modernizację sieci energetycznych oraz rozwija szerszy portfel czystej energii obejmujący odnawialne źródła energii, magazynowanie energii i energetykę jądrową. Jej cele obejmują osiągnięcie zerowej emisji metanu w działalności związanej z gazem ziemnym do 2030 roku oraz zerowej emisji dwutlenku węgla z produkcji energii elektrycznej do 2050 roku.
Starszy specjalista administracyjny, asystent ds. relacji publicznych — Duke Energy, praca hybrydowa
Zapewniaj wsparcie administracyjne zespołowi Duke Energy ds. relacji z władzami i społecznościami lokalnymi w Karolinie Północnej oraz pomagaj w działaniach z zakresu relacji publicznych. Koordynuj raporty, podróże, granty, komunikację, przygotowanie na sytuacje kryzysowe i działania na rzecz społeczności.
Opis
- Zapewniać wsparcie administracyjne działowi Duke Energy ds. relacji z władzami i społecznościami lokalnymi w Karolinie Północnej
- Wspierać czterech menedżerów okręgów i wiceprezesów w działaniach związanych z relacjami ze społecznościami i władzami
- Tworzyć korespondencję, raporty, prezentacje, porządki obrad i protokoły spotkań z użyciem programów Word, PowerPoint i Excel
- Zestawiać, prowadzić i aktualizować raporty funkcjonalne oraz rejestry z wielu źródeł
- Selekcjonować i przekazywać przychodzące połączenia telefoniczne, obsługiwać gości, korespondencję pocztową i e-maile
- Prowadzić dokumentację i kalendarze działu
- Koordynować podróże służbowe i spotkania oraz śledzić związane z nimi wydatki
- Pomagać w koordynacji wolontariatu regionalnego
- Monitorować aktywność w mediach społecznościowych
- Wspierać plany Karoliny Północnej dotyczące przygotowania na burze i sytuacje kryzysowe przed wydarzeniami, w ich trakcie i po ich zakończeniu
- Obsługiwać zapytania dotyczące grantów fundacji i związane z nimi procesy
- Przetwarzać faktury
- Monitorować i obsługiwać e-maile oraz połączenia otrzymywane za pośrednictwem konta ds. sprawiedliwości środowiskowej Karoliny Północnej
- Pomagać we wprowadzaniu czasu pracy dla organizacji prezesa Duke Energy w Karolinie Północnej
- Dbać o aktualność kluczowych list kontaktów menedżerów ds. relacji ze społecznościami
- Aktualizować indywidualne raporty budżetowe menedżerów ds. relacji ze społecznościami
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED
- Co najmniej osiem lat powiązanego doświadczenia zawodowego zdobytego po ukończeniu szkoły średniej
- Znaczne doświadczenie administracyjne lub sekretarskie
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- Praktyczne doświadczenie w pracy z aplikacjami Microsoft Office, w tym Excel i PowerPoint
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów przy konkurujących ze sobą obowiązkach
- Jasne, zwięzłe i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Duża dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność skutecznej współpracy z menedżerami, przełożonymi i pracownikami działu
- Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku o zmiennych wymaganiach
- Uprawnienie do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania imigracji pracowniczej
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, łączącym pracę zdalną i stacjonarną, po wdrożeniu
- Zamieszkanie w rozsądnej odległości dojazdu od biura w Raleigh
- Gotowość do podróży służbowych przez około 5–15% czasu pracy, w zależności od potrzeb
- Gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, gdy będzie to wymagane
Benefity
- Wspierające i zespołowe środowisko pracy
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Docenianie wkładu i wyników pracy
- Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia
- Hybrydowy model pracy
- Szkolenia i podróże związane z pomocą w innych lokalizacjach
- Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych w razie potrzeby