シニア管理スペシャリスト・広報アシスタント――Duke Energyハイブリッド勤務
Duke Energyのノースカロライナ州政府・コミュニティリレーションズチームに対し、上級レベルの事務および広報支援を行います。 レポート、出張、助成金、コミュニケーション、緊急時対応、コミュニティ関連業務を調整します。
仕事内容
- Duke Energyのノースカロライナ州政府・コミュニティリレーションズ部門に事務支援を提供する
- 4名の地区マネージャーおよび副社長によるコミュニティ・政府リレーションズ活動を支援する
- Word、PowerPoint、Excelを使用して文書、レポート、プレゼンテーション、議題、議事録を作成する
- 複数の情報源から業務レポートと記録を取りまとめ、維持・更新する
- 受電、来訪者、郵便、メールを確認して適切に取り次ぐ
- 部門のファイルと予定表を管理する
- 関連費用を追跡しながら業務上の出張と会議を調整する
- 地域のボランティア調整を支援する
- ソーシャルメディアの活動を監視する
- ノースカロライナ州の暴風雨・緊急時対応計画を、事象の前後および発生中に支援する
- 財団助成金に関する問い合わせと処理を担当する
- 請求書を処理する
- ノースカロライナ州環境正義アカウントに届くメールと電話を監視・管理する
- ノースカロライナ州州務長官組織の勤怠入力を支援する
- コミュニティリレーションズマネージャーの主要連絡先リストを正確かつ最新に保つ
- コミュニティリレーションズマネージャーごとの予算レポートを更新する
応募要件
- 高校卒業証書またはGED
- 高校卒業後に8年以上の関連業務経験
- 豊富な事務または秘書業務の経験
- 高いコンピュータースキル
- ExcelやPowerPointを含むMicrosoft Officeアプリケーションの実務経験
- 複数の業務を管理し、優先順位を付けて競合する業務に対応できること
- 明確かつ簡潔で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、正確に業務を遂行できること
- 部門内のマネージャー、上司、従業員と効果的に協働できること
- 変化する要求に対応する、スピード感のある環境での業務経験
- 現在および将来、雇用に基づく移民スポンサーシップなしで米国で合法的に就労できること
- オンボーディング後、リモート勤務と出社を組み合わせたハイブリッド勤務ができること
- Raleighオフィスから合理的に通勤できる距離に居住していること
- 必要に応じて約5～15%の出張に対応できること
- 必要に応じて時間外勤務ができること
福利厚生
- 支援的で協力的な職場環境
- 専門的な成長と能力開発の機会
- 貢献と業績に対する評価
- 競争力のある報酬と福利厚生
- ハイブリッド勤務制度
- 他拠点への研修・支援出張
- 必要に応じた時間外勤務の機会