Duke Energy Corporation ist ein großes US-amerikanisches Energieunternehmen, dessen Stromversorgungsunternehmen 8,4 Millionen Kunden bedienen und eine Gesamtkapazität von 54.800 Megawatt betreiben. Zum Geschäft des Unternehmens gehört außerdem die Erdgasversorgung von 1,7 Millionen Kunden. Duke Energy investiert in die Modernisierung des Stromnetzes und ein breiter aufgestelltes Portfolio sauberer Energien, das erneuerbare Energien, Energiespeicherung und Kernenergie umfasst. Darüber hinaus verfolgt das Unternehmen das Ziel, bis 2030 Netto-Null-Methanemissionen in seinem Erdgasgeschäft und bis 2050 Netto-Null-Kohlenstoffemissionen bei der Stromerzeugung zu erreichen.
Senior-Spezialist Verwaltung, Assistenz Öffentlichkeitsarbeit – Duke Energy Hybrid
Unterstützen Sie das Team für Regierungs- und Gemeindebeziehungen von Duke Energy in North Carolina durch anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben und Assistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Koordinieren Sie Berichte, Reisen, Zuschüsse, Kommunikation, Notfallvorsorge und Abläufe der Gemeindebeziehungen.
Beschreibung
- Verwaltungsunterstützung für die Abteilung für Regierungs- und Gemeindebeziehungen von Duke Energy in North Carolina leisten
- Vier Bezirksmanager und Vizepräsidenten bei Aktivitäten im Bereich der Gemeinde- und Regierungsbeziehungen unterstützen
- Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Tagesordnungen und Sitzungsprotokolle mit Word, PowerPoint und Excel erstellen
- Funktionsberichte und Aufzeichnungen aus mehreren Quellen zusammenstellen, pflegen und aktualisieren
- Eingehende Anrufe, Besucher, Post und E-Mails prüfen und weiterleiten
- Abteilungsdateien und Kalender pflegen
- Geschäftsreisen und Besprechungen koordinieren und die damit verbundenen Ausgaben nachverfolgen
- Bei der Koordination regionaler Freiwilliger unterstützen
- Aktivitäten in sozialen Medien überwachen
- Die Sturm- und Notfallvorsorgepläne für North Carolina vor, während und nach Ereignissen unterstützen
- Anfragen zu Stiftungszuschüssen bearbeiten und deren Abwicklung unterstützen
- Rechnungen bearbeiten
- E-Mails und Anrufe über das Konto für Umweltgerechtigkeit in North Carolina überwachen und verwalten
- Bei der Zeiterfassung für die Organisation des Präsidenten von Duke Energy North Carolina unterstützen
- Die wichtigen Kontaktlisten der Manager für Gemeindebeziehungen korrekt und aktuell halten
- Individuelle Budgetberichte für die Manager für Gemeindebeziehungen aktualisieren
Anforderungen
- Highschoolabschluss oder GED
- Mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Highschoolabschluss
- Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Praktische Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und konkurrierende Aufgaben zu priorisieren
- Klare, präzise und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Managern, Vorgesetzten und Mitarbeitern innerhalb einer Abteilung
- Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
- Berechtigung, ohne aktuelle oder zukünftige beschäftigungsbezogene Einwanderungssponsorships rechtmäßig in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
- Fähigkeit, nach der Einarbeitung in einem hybriden Modell aus Remote- und Vor-Ort-Arbeit zu arbeiten
- Wohnsitz in angemessener Pendeldistanz zum Büro in Raleigh
- Bereitschaft zu etwa 5–15 % Reisetätigkeit nach Bedarf
- Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten
Zusatzleistungen
- Unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Anerkennung von Beiträgen und Leistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Schulungs- und Unterstützungsreisen zu anderen Standorten
- Möglichkeiten für Überstunden bei Bedarf