高级行政专员、公共关系助理——Duke Energy混合办公
为Duke Energy北卡罗来纳州政府与社区关系团队提供高级行政支持和公共关系协助。 负责协调报告、差旅、拨款、沟通、应急准备及社区关系运营。
描述
- 为Duke Energy北卡罗来纳州政府与社区关系部门提供行政支持
- 协助四位地区经理和副总裁开展社区关系及政府关系活动
- 使用Word、PowerPoint和Excel制作信函、报告、演示文稿、议程和会议纪要
- 汇总、维护并更新来自多个来源的职能报告和记录
- 筛选并转接来电、接待访客、处理邮件和电子邮件
- 维护部门文件和日历
- 协调商务差旅和会议，并跟踪相关费用
- 协助开展区域志愿者协调工作
- 监控社交媒体动态
- 在北卡罗来纳州风暴和紧急事件发生前、期间及之后，支持风暴和应急准备计划
- 处理基金会拨款咨询和流程
- 处理发票
- 监控并管理通过北卡罗来纳州环境正义账户收到的电子邮件和电话
- 协助北卡罗来纳州总裁组织进行工时录入
- 确保社区关系经理的主要联系人名单准确且及时更新
- 更新社区关系经理的个人预算报告
任职要求
- 高中毕业证书或GED
- 高中毕业后至少八年相关工作经验
- 丰富的行政或秘书工作经验
- 熟练使用计算机
- 具备Microsoft Office应用程序的实际使用经验，包括Excel和PowerPoint
- 能够管理多项任务并确定相互竞争的工作安排的优先级
- 具备清晰、简洁且有效的书面和口头沟通能力
- 高度重视细节并确保准确性
- 能够与部门内的经理、主管和员工高效合作
- 具备在节奏快且需求不断变化的环境中工作的经验
- 获准在美国合法工作，且目前或未来均无需基于就业的移民担保
- 入职培训后能够接受结合远程和现场办公的混合工作安排
- 居住在距Raleigh办公室合理通勤距离内
- 根据需要可接受约5%至15%的出差
- 需要时能够加班
福利待遇
- 支持性和协作性的工作环境
- 职业成长与发展机会
- 对贡献和绩效给予认可
- 具有竞争力的薪酬和福利
- 混合办公安排
- 前往其他办公地点接受培训并获得协助的出差安排
- 需要时提供加班机会