Duke Energy Corporation là một công ty năng lượng lớn của Hoa Kỳ, vận hành các công ty điện lực cung cấp dịch vụ cho 8,4 triệu khách hàng và duy trì tổng công suất năng lượng 54.800 megawatt. Hoạt động kinh doanh của công ty cũng bao gồm phân phối khí tự nhiên cho 1,7 triệu khách hàng. Công ty đang đầu tư vào hiện đại hóa lưới điện và mở rộng danh mục năng lượng sạch, bao gồm năng lượng tái tạo, lưu trữ năng lượng và điện hạt nhân, đồng thời đặt mục tiêu đạt phát thải khí mê-tan ròng bằng 0 từ hoạt động kinh doanh khí tự nhiên vào năm 2030 và phát thải carbon ròng bằng 0 từ hoạt động phát điện vào năm 2050.
Chuyên viên Hành chính Cấp cao, Trợ lý Quan hệ Công chúng – Duke Energy Hybrid
Hỗ trợ đội ngũ Quan hệ Chính quyền và Cộng đồng khu vực Bắc Carolina của Duke Energy thông qua công tác hành chính cấp cao và hỗ trợ quan hệ công chúng. Điều phối báo cáo, công tác, tài trợ, truyền thông, công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và các hoạt động quan hệ cộng đồng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho bộ phận Quan hệ Chính quyền và Cộng đồng khu vực Bắc Carolina của Duke Energy
- Hỗ trợ bốn quản lý khu vực và các phó chủ tịch trong các hoạt động quan hệ cộng đồng và chính quyền
- Soạn thảo thư từ, báo cáo, bài thuyết trình, chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp bằng Word, PowerPoint và Excel
- Tổng hợp, duy trì và cập nhật các báo cáo chức năng và hồ sơ từ nhiều nguồn
- Sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, khách đến, thư từ và email
- Duy trì hồ sơ và lịch làm việc của bộ phận
- Điều phối công tác và các cuộc họp, đồng thời theo dõi các khoản chi phí liên quan
- Hỗ trợ điều phối hoạt động tình nguyện trong khu vực
- Theo dõi hoạt động trên mạng xã hội
- Hỗ trợ các kế hoạch ứng phó bão và chuẩn bị khẩn cấp tại Bắc Carolina trước, trong và sau các sự kiện
- Xử lý các yêu cầu và quy trình tài trợ của quỹ
- Xử lý hóa đơn
- Theo dõi và quản lý email, cuộc gọi nhận được qua tài khoản Công bằng Môi trường Bắc Carolina
- Hỗ trợ nhập thời gian làm việc cho tổ chức của Chủ tịch Tiểu bang Bắc Carolina
- Đảm bảo danh sách liên hệ chủ chốt của các quản lý quan hệ cộng đồng luôn chính xác và được cập nhật
- Cập nhật báo cáo ngân sách riêng của các quản lý quan hệ cộng đồng
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Có ít nhất tám năm kinh nghiệm làm việc liên quan sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có kinh nghiệm hành chính hoặc thư ký đáng kể
- Thành thạo máy tính
- Có kinh nghiệm thực tế sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel và PowerPoint
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc cạnh tranh nhau
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, súc tích và hiệu quả
- Chú ý cao đến chi tiết và độ chính xác
- Có khả năng làm việc hiệu quả với quản lý, giám sát viên và nhân viên trong toàn bộ bộ phận
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhanh chóng với các yêu cầu thay đổi
- Được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ mà không cần tài trợ nhập cư theo diện việc làm hiện tại hoặc trong tương lai
- Có khả năng làm việc theo hình thức kết hợp từ xa và tại nơi làm việc sau khi hoàn tất quá trình hội nhập
- Cư trú trong khoảng cách đi lại hợp lý đến văn phòng Raleigh
- Có thể đi công tác khoảng 5–15% khi cần
- Có thể làm thêm giờ khi được yêu cầu
Phúc lợi
- Môi trường làm việc hỗ trợ và hợp tác
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
- Được ghi nhận những đóng góp và thành tích
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh
- Hình thức làm việc kết hợp
- Được đào tạo và hỗ trợ khi đi đến các địa điểm khác
- Cơ hội làm thêm giờ khi cần