Duke Energy Corporation je velká americká energetická společnost provozující elektrárenské podniky, které obsluhují 8,4 milionu zákazníků a disponují celkovou energetickou kapacitou 54 800 MW. Společnost se rovněž věnuje distribuci zemního plynu pro 1,7 milionu zákazníků. Investuje do modernizace energetických sítí a rozšiřuje portfolio čisté energie, které zahrnuje obnovitelné zdroje, skladování energie a jadernou energetiku. Jejím cílem je dosáhnout nulových emisí metanu v oblasti zemního plynu do roku 2030 a nulových emisí uhlíku z výroby elektřiny do roku 2050.
Seniorní administrativní specialista, asistent pro styk s veřejností — Duke Energy, hybridní práce
Poskytujte administrativní podporu týmu Duke Energy pro vztahy s úřady a místními komunitami v Severní Karolíně a pomáhejte s činnostmi v oblasti styku s veřejností. Koordinujte reporty, služební cesty, granty, komunikaci, připravenost na mimořádné události a komunitní agendu.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu oddělení Duke Energy pro vztahy s úřady a místními komunitami v Severní Karolíně
- Pomáhat čtyřem oblastním manažerům a viceprezidentům s aktivitami v oblasti vztahů s komunitami a úřady
- Vytvářet korespondenci, reporty, prezentace, programy schůzí a zápisy s využitím aplikací Word, PowerPoint a Excel
- Sestavovat, spravovat a aktualizovat funkční reporty a záznamy z více zdrojů
- Třídit a směrovat příchozí hovory, návštěvy, poštu a e-maily
- Spravovat soubory a kalendáře oddělení
- Koordinovat služební cesty a schůzky a sledovat související výdaje
- Pomáhat s koordinací regionální dobrovolnické činnosti
- Monitorovat aktivitu na sociálních sítích
- Podporovat plány Severní Karolíny na přípravu na bouře a mimořádné události před událostmi, během nich i po jejich skončení
- Vyřizovat dotazy týkající se grantů nadace a související zpracování
- Zpracovávat faktury
- Monitorovat a spravovat e-maily a hovory přijímané prostřednictvím účtu pro environmentální spravedlnost Severní Karolíny
- Pomáhat se zadáváním pracovní doby pro organizaci prezidenta Duke Energy v Severní Karolíně
- Udržovat klíčové seznamy kontaktů manažerů pro vztahy s komunitami přesné a aktuální
- Aktualizovat individuální rozpočtové reporty manažerů pro vztahy s komunitami
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED
- Nejméně osm let relevantní pracovní praxe po dokončení střední školy
- Významná administrativní nebo sekretářská praxe
- Pokročilá uživatelská znalost práce s počítačem
- Praktická zkušenost s aplikacemi Microsoft Office včetně Excelu a PowerPointu
- Schopnost řídit více úkolů a určovat priority u konkurenčních zadání
- Jasné, stručné a účinné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Smysl pro detail a přesnost
- Schopnost efektivně spolupracovat s manažery, vedoucími a zaměstnanci v rámci oddělení
- Zkušenost s prací v rychle se měnícím prostředí s proměnlivými požadavky
- Oprávnění legálně pracovat ve Spojených státech bez současného ani budoucího sponzorování pracovního víza
- Ochota pracovat v hybridním režimu kombinujícím práci na dálku a na pracovišti po dokončení nástupu a zaškolení
- Bydliště v přiměřené dojezdové vzdálenosti od kanceláře v Raleigh
- Ochota cestovat přibližně 5–15 % pracovní doby podle potřeby
- Ochota pracovat přesčas, pokud to bude nutné
Benefity
- Podpůrné a spolupracující pracovní prostředí
- Příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji
- Ocenění přínosu a pracovních výsledků
- Konkurenční odměňování a benefity
- Hybridní režim práce
- Školení a služební cesty za účelem pomoci na jiných pracovištích
- Možnost práce přesčas podle potřeby