Duke Energy Corporation est une grande entreprise énergétique américaine qui exploite des services publics d’électricité desservant 8,4 millions de clients et dispose d’une capacité énergétique totale de 54 800 mégawatts. Ses activités comprennent également la distribution de gaz naturel à 1,7 million de clients. L’entreprise investit dans la modernisation du réseau et dans un portefeuille plus large d’énergies propres couvrant les énergies renouvelables, le stockage de l’énergie et l’énergie nucléaire. Elle vise également à atteindre zéro émission nette de méthane pour ses activités liées au gaz naturel d’ici 2030 et zéro émission nette de carbone pour la production d’électricité d’ici 2050.
Spécialiste administratif principal, assistant en relations publiques – Duke Energy hybride
Soutenez l’équipe des relations gouvernementales et communautaires de Duke Energy en Caroline du Nord grâce à des fonctions administratives de niveau principal et à une assistance en relations publiques. Coordonnez les rapports, les déplacements, les subventions, les communications, la préparation aux situations d’urgence et les opérations de relations communautaires.
Description
- Fournir un soutien administratif au service des relations gouvernementales et communautaires de Duke Energy en Caroline du Nord
- Assister quatre responsables de district et vice-présidents dans leurs activités de relations communautaires et gouvernementales
- Rédiger des correspondances, rapports, présentations, ordres du jour et comptes rendus de réunions à l’aide de Word, PowerPoint et Excel
- Compiler, tenir à jour et actualiser les rapports fonctionnels et les dossiers provenant de plusieurs sources
- Filtrer et orienter les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les e-mails
- Tenir à jour les dossiers et les calendriers du service
- Coordonner les déplacements professionnels et les réunions, tout en assurant le suivi des dépenses associées
- Contribuer à la coordination des bénévoles régionaux
- Surveiller l’activité sur les réseaux sociaux
- Soutenir les plans de la Caroline du Nord relatifs aux tempêtes et à la préparation aux situations d’urgence avant, pendant et après les événements
- Traiter les demandes de renseignements et le traitement des subventions de la fondation
- Traiter les factures
- Surveiller et gérer les e-mails et les appels reçus par l’intermédiaire du compte de justice environnementale de la Caroline du Nord
- Contribuer à la saisie des heures de l’organisation du président de l’État de Caroline du Nord
- Tenir à jour et exactes les listes de contacts clés des responsables des relations communautaires
- Actualiser les rapports budgétaires individuels des responsables des relations communautaires
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou GED
- Au moins huit ans d’expérience professionnelle pertinente après l’obtention d’un diplôme d’études secondaires
- Expérience administrative ou de secrétariat importante
- Solides compétences informatiques
- Expérience pratique des applications Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités entre des missions concurrentes
- Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement, à l’écrit comme à l’oral
- Grande attention aux détails et à l’exactitude
- Capacité à travailler efficacement avec les responsables, les superviseurs et les employés de tout le service
- Expérience dans un environnement dynamique soumis à des exigences changeantes
- Autorisation de travailler légalement aux États-Unis sans parrainage actuel ou futur en matière d’immigration professionnelle
- Capacité à travailler selon un mode hybride combinant travail à distance et sur site après l’intégration
- Résider à une distance raisonnable permettant de se rendre au bureau de Raleigh
- Disponibilité pour environ 5 à 15 % de déplacements selon les besoins
- Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire
Avantages
- Environnement de travail solidaire et collaboratif
- Possibilités de croissance et de développement professionnels
- Reconnaissance des contributions et de la performance
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs
- Mode de travail hybride
- Déplacements pour la formation et l’assistance sur d’autres sites
- Possibilités d’effectuer des heures supplémentaires selon les besoins