LogoFresh Jobs Ahead
Blackline Safety
Blackline Safety
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumArbeidsveiligheidHardwareWetenschap
Blackline Safety is een technologiebedrijf dat verbonden veiligheidsproducten ontwikkelt voor industriële werkplekken. Het portfolio omvat persoonlijke gasdetectoren, apparaten voor gebiedsbewaking, bescherming voor alleenwerkers en cloudgebaseerde analyses. Deze helpen organisaties om gevaren te identificeren, medewerkers te monitoren en operationele risico’s in realtime te beheren. Het bedrijf bedient sectoren zoals olie en gas, water en afvalwater, evenals andere werkomgevingen waar betrouwbare veiligheidsgegevens bijdragen aan betere beslissingen en de bescherming van medewerkers. Blackline Safety combineert veiligheidstechnologie, wetenschap en hardware, waardoor het bedrijfsprofiel relevant is voor professionals die geïnteresseerd zijn in verbonden industriële veiligheid en datagedreven bescherming op de werkplek.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coordinator Debiteurenadministratie – Calgary Hybride

Blackline Safety zoekt een coördinator debiteurenadministratie voor een hybride contract van zes maanden in Calgary. De functie omvat klantfacturatie, betalingen, aansluitingen, indieningen via crediteurenportalen en het oplossen van facturatiekwesties.

CACanadaHybrideContractJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratie
ERP

Beschrijving

  • Facturen indienen via crediteurenportalen van klanten met tickets, directe invoer, inkooporders of kostenplaatsen, afhankelijk van de vereisten.
  • Werkprocessen in crediteurenportalen van klanten leren en beheren, waaronder indieningen, statusbewaking, coördinatie van afwijzingen, opnieuw indienen en updates in NetSuite.
  • Samenwerken met de aangewezen medewerker debiteurenadministratie om de juistheid van facturatiegegevens te bevestigen.
  • Maandelijkse facturen tijdig indienen en fouten of afwijzingen documenteren of communiceren voor opvolging.
  • Debiteuren en binnenkomende betalingen verwerken volgens het financiële beleid en de financiële procedures.
  • Informatie over debiteuren controleren, classificeren, boeken en registreren.
  • Facturen, rekeningoverzichten en bankstortingen opstellen.
  • Het subgrootboek debiteuren aansluiten en zorgen dat betalingen correct worden geboekt en verwerkt.
  • Vragen van klanten over facturatie beantwoorden per telefoon, e-mail en post.
  • Samenwerken met het verkoopteam om facturatiekwesties op te lossen.
  • Rekeningoverzichten en betalingsherinneringen versturen ter ondersteuning van tijdige betalingen.
  • Financiële overzichten en statusrapporten over debiteuren opstellen.
  • De ouderdomsanalyse van openstaande vorderingen controleren, achterstallige rekeningen opvolgen en problemen indien nodig escaleren naar het management.

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een klein of middelgroot productie- of technologiebedrijf.
  • Vermogen om zich aan te passen aan een dynamische, ondernemende en snel veranderende omgeving.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Proactieve, zelfstandige werkhouding met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
  • Positieve, enthousiaste instelling en sterke klantgerichtheid.
  • Aanhoudende inzet om resultaten te behalen.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief ervaring met klantcommunicatie.
  • Goede beheersing van computertoepassingen, waaronder Microsoft Excel en Word.
  • Bereidheid om uitgebreide praktische kennis van het NetSuite-ERP-systeem van het bedrijf te ontwikkelen.

Voordelen

  • Concurrerend basissalaris met een jaarlijkse evaluatie van de beloning.
  • Uitgebreide dekking voor zorg en tandheelkundige zorg.
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid en welzijn.
  • Flexibele werkregelingen en een hybride model voor in aanmerking komende functies.
  • Betaalde vakantie-, persoonlijke en ziektedagen.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Financiering voor opleidingen.
  • Samenwerkende, inclusieve en missiegedreven werkcultuur.
  • Exclusieve voordelen en kortingen.
  • Flexibele werkomgeving volgens het principe “Dress for Your Day”.

Gerelateerde vacatures