Blackline Safety 是一家為工業工作場所開發聯網安全產品的科技公司。其產品組合包括個人氣體偵測器、區域監測設備、獨立工作者保護方案，以及雲端分析工具，協助企業識別危害、監控工作人員，並即時管理營運風險。公司服務於石油與天然氣、水務與污水處理等產業，以及其他需要可靠安全資料來支援更佳決策和保障工作人員的工作環境。Blackline Safety 的業務涵蓋安全技術、科學與硬體，因此其公司資訊適合對聯網工業安全和資料驅動的工作場所保護感興趣的專業人士。
應收帳款協調員——卡加利混合辦公
Blackline Safety 正在招募一名應收帳款協調員，以混合辦公形式在卡加利任職，合約期為六個月。此職位負責客戶開立發票、收款、對帳、應付帳款入口網站提交，以及帳單問題處理。
說明
- 依照要求，透過客戶應付帳款入口網站使用工單、直接輸入、採購訂單或成本中心提交發票。
- 學習並管理客戶應付帳款入口網站流程，包括提交、狀態追蹤、退件協調、重新提交及更新 NetSuite。
- 與指定的應收帳款代表合作，確認正確的帳單資訊。
- 準時提交每月發票，並記錄或傳達錯誤與退件情況以便後續追蹤。
- 依照財務政策與程序處理帳戶及收款。
- 核實、分類、過帳並記錄應收帳款資訊。
- 準備發票、帳戶對帳單及銀行存款單。
- 核對應收帳款明細帳，確保收款正確過帳並完成入帳。
- 透過電話、電子郵件及郵件回覆客戶的帳單查詢。
- 與業務團隊合作解決帳單問題。
- 寄送帳戶對帳單及發票提醒，以協助客戶及時付款。
- 準備財務報表及應收帳款狀態報告。
- 檢視應收帳款帳齡、跟進逾期帳戶，並在需要時向管理層升級問題。
職位要求
- 至少兩年類似職位的工作經驗，具中小型製造或科技公司經驗者優先。
- 能適應動態、具創業精神且步調快速的工作環境。
- 具備出色的組織能力。
- 積極主動、能獨立工作，並能管理多項優先事項。
- 態度正面積極，並具備強烈的客戶服務導向。
- 持續致力於達成成果。
- 具備出色的書面與口頭溝通能力，包括客戶溝通經驗。
- 熟悉 Microsoft Excel、Word 等電腦應用程式。
- 願意全面建立對公司 NetSuite ERP 系統的工作知識。
福利待遇
- 具競爭力的基本薪資，並每年進行薪酬檢討。
- 完善的醫療與牙科保障。
- 心理健康與身心健康支援。
- 彈性的工作安排，以及適用於符合資格職位的混合辦公模式。
- 有薪年假、事假及病假。
- 專業發展機會。
- 教育經費。
- 協作、共融且以使命為導向的工作文化。
- 專屬福利與折扣。
- 彈性的「依當日工作穿著」職場環境。