Blackline Safety
Blackline Safety
Blackline Safety adalah perusahaan teknologi yang mengembangkan produk keselamatan terhubung untuk tempat kerja industri. Portofolionya mencakup detektor gas pribadi, perangkat pemantauan area, perlindungan bagi pekerja yang bekerja sendirian, serta analitik berbasis cloud yang membantu organisasi mengidentifikasi bahaya, memantau pekerja, dan mengelola risiko operasional secara waktu nyata. Perusahaan ini melayani sektor-sektor seperti minyak dan gas, air dan air limbah, serta lingkungan lain yang membutuhkan data keselamatan yang andal untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan perlindungan pekerja. Blackline Safety memadukan teknologi keselamatan, sains, dan perangkat keras, sehingga profil perusahaannya relevan bagi para profesional yang tertarik pada keselamatan industri terhubung dan perlindungan tempat kerja berbasis data.

Koordinator Piutang – Hibrida di Calgary

Blackline Safety sedang merekrut Koordinator Piutang untuk kontrak hibrida selama enam bulan di Calgary. Peran ini mengelola penagihan pelanggan, pembayaran, rekonsiliasi, pengajuan melalui portal AP, dan penyelesaian masalah penagihan.

Deskripsi

  • Mengirimkan faktur melalui portal AP pelanggan menggunakan tiket, entri langsung, pesanan pembelian, atau pusat biaya sesuai kebutuhan.
  • Mempelajari dan mengelola alur kerja portal AP pelanggan, termasuk pengajuan, pelacakan status, koordinasi penolakan, pengajuan ulang, dan pembaruan NetSuite.
  • Bekerja sama dengan perwakilan Piutang yang ditunjuk untuk memastikan detail penagihan akurat.
  • Mengirimkan faktur bulanan tepat waktu serta mendokumentasikan atau mengomunikasikan kesalahan dan penolakan untuk ditindaklanjuti.
  • Memproses akun dan pembayaran masuk sesuai dengan kebijakan dan prosedur keuangan.
  • Memverifikasi, mengklasifikasikan, membukukan, dan mencatat informasi piutang.
  • Menyiapkan faktur, laporan rekening, dan setoran bank.
  • Merekonsiliasi subledger piutang dan memastikan pembayaran dibukukan serta dipertanggungjawabkan secara akurat.
  • Menanggapi pertanyaan pelanggan tentang penagihan melalui telepon, email, dan surat.
  • Bermitra dengan tim penjualan untuk menyelesaikan masalah penagihan.
  • Mengirim laporan rekening dan pengingat faktur untuk mendukung pembayaran tepat waktu.
  • Menyiapkan laporan keuangan dan laporan status piutang.
  • Meninjau umur piutang, menindaklanjuti akun yang telah jatuh tempo, dan meneruskan masalah kepada manajemen bila diperlukan.

Persyaratan

  • Setidaknya dua tahun pengalaman dalam peran serupa, lebih disukai di perusahaan manufaktur atau teknologi kecil hingga menengah.
  • Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis, memiliki semangat kewirausahaan, dan bergerak cepat.
  • Keterampilan organisasi yang kuat.
  • Pendekatan proaktif dan mandiri dengan kemampuan mengelola berbagai prioritas.
  • Sikap positif dan antusias serta orientasi layanan pelanggan yang kuat.
  • Komitmen yang gigih untuk mencapai hasil.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, termasuk pengalaman berkomunikasi dengan pelanggan.
  • Mahir menggunakan aplikasi komputer, termasuk Microsoft Excel dan Word.
  • Bersedia mengembangkan pemahaman kerja yang menyeluruh tentang sistem ERP NetSuite perusahaan.

Tunjangan

  • Gaji pokok kompetitif dengan peninjauan kompensasi tahunan.
  • Perlindungan kesehatan dan gigi yang komprehensif.
  • Dukungan kesehatan mental dan kesejahteraan.
  • Pengaturan kerja fleksibel dan model hibrida untuk posisi yang memenuhi syarat.
  • Cuti berbayar, cuti pribadi, dan cuti sakit.
  • Peluang pengembangan profesional.
  • Pendanaan pendidikan.
  • Budaya kerja kolaboratif, inklusif, dan berorientasi pada misi.
  • Fasilitas dan diskon eksklusif.
  • Lingkungan kerja fleksibel dengan kebijakan “Berpakaian Sesuai Hari Anda”.

Lowongan Terkait