A Blackline Safety ipari munkahelyekhez fejleszt csatlakoztatott biztonsági termékeket. Termékportfóliója személyi gázérzékelőket, területfigyelő eszközöket, egyedül dolgozók védelmét szolgáló megoldásokat és felhőalapú elemzéseket foglal magában, amelyek segítik a szervezeteket a veszélyek azonosításában, a munkavállalók nyomon követésében és a működési kockázatok valós idejű kezelésében. A vállalat olyan ágazatokat szolgál ki, mint az olaj- és gázipar, valamint a víz- és szennyvízkezelés, továbbá más olyan munkakörnyezeteket, ahol a megbízható biztonsági adatok támogatják a jobb döntéshozatalt és a munkavállalók védelmét. A Blackline Safety tevékenysége a biztonságtechnológiát, a tudományt és a hardvert is magában foglalja, ezért vállalati profilja különösen releváns a csatlakoztatott ipari biztonság és az adatvezérelt munkahelyi védelem iránt érdeklődő szakemberek számára.
Követeléskezelési koordinátor – Calgary, hibrid munkavégzés
A Blackline Safety hat hónapos, hibrid munkavégzésű szerződésre követeléskezelési koordinátort keres Calgaryban. A munkakör az ügyfélszámlázást, a kifizetéseket, az egyeztetéseket, a szállítói portálokra történő benyújtást és a számlázási problémák megoldását kezeli.
Leírás
- A szükségleteknek megfelelően jegyek, közvetlen rögzítés, beszerzési rendelések vagy költséghelyek használatával nyújtsa be a számlákat az ügyfelek AP-portáljain keresztül.
- Tanulja meg és kezelje az ügyfelek AP-portáljainak munkafolyamatait, beleértve a benyújtást, az állapotkövetést, az elutasítások koordinálását, az újbóli benyújtást és a NetSuite frissítését.
- A pontos számlázási adatok megerősítése érdekében működjön együtt a kijelölt követeléskezelési képviselővel.
- Nyújtsa be időben a havi számlákat, és dokumentálja vagy jelezze a hibákat és elutasításokat a nyomon követés érdekében.
- A pénzügyi szabályzatokkal és eljárásokkal összhangban kezelje a számlákat és a beérkező kifizetéseket.
- Ellenőrizze, osztályozza, könyvelje és rögzítse a követelésekkel kapcsolatos információkat.
- Készítsen számlákat, folyószámla-kivonatokat és banki befizetéseket.
- Egyeztesse a követelési analitikát, és gondoskodjon a kifizetések pontos könyveléséről és elszámolásáról.
- Telefonon, e-mailben és levélben válaszoljon az ügyfelek számlázási kérdéseire.
- Működjön együtt az értékesítési csapattal a számlázási problémák megoldásában.
- A határidőre történő kifizetések támogatása érdekében küldjön folyószámla-kivonatokat és számlaemlékeztetőket.
- Készítsen pénzügyi kimutatásokat és a követelések állapotáról szóló jelentéseket.
- Vizsgálja felül a követelések korosítását, kövesse nyomon a lejárt számlákat, és szükség esetén eszkalálja a problémákat a vezetőség felé.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat hasonló munkakörben, lehetőleg kis- vagy középvállalkozásnál a gyártási vagy technológiai szektorban.
- Képes alkalmazkodni dinamikus, vállalkozói szemléletű és gyors tempójú környezethez.
- Erős szervezőkészség.
- Proaktív, önálló munkavégzés, több prioritás kezelésének képességével.
- Pozitív, lelkes hozzáállás és erős ügyfélszolgálati szemlélet.
- Kitartó elkötelezettség az eredmények elérése iránt.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve az ügyfélkommunikációban szerzett tapasztalatot.
- Jártasság a számítógépes alkalmazások, köztük a Microsoft Excel és Word használatában.
- Hajlandóság a vállalat NetSuite ERP-rendszerének átfogó gyakorlati megismerésére.
Juttatások
- Versenyképes alapfizetés éves kompenzációs felülvizsgálattal.
- Átfogó egészség- és fogászati biztosítási fedezet.
- Mentális egészségügyi és jólléti támogatás.
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek és hibrid munkamodell a jogosult pozíciók esetében.
- Fizetett szabadság, személyes és betegszabadság.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Oktatási támogatás.
- Együttműködő, befogadó és küldetésorientált munkahelyi kultúra.
- Exkluzív kedvezmények és előnyök.
- Rugalmas, „Öltözz az adott naphoz” munkahelyi környezet.