Blackline Safety
Blackline Safety
Blackline Safety è un’azienda tecnologica che sviluppa prodotti di sicurezza connessi per gli ambienti industriali. Il suo portafoglio combina rilevatori personali di gas, dispositivi per il monitoraggio delle aree, soluzioni di protezione per i lavoratori isolati e analisi basate sul cloud che aiutano le organizzazioni a individuare i pericoli, monitorare i lavoratori e gestire i rischi operativi in tempo reale. L’azienda opera in settori tra cui petrolio e gas, acqua e acque reflue, oltre che in altri contesti in cui dati di sicurezza affidabili favoriscono decisioni migliori e la protezione dei lavoratori. Le attività di Blackline Safety spaziano dalla tecnologia per la sicurezza alla scienza e all’hardware, rendendo il suo profilo rilevante per i professionisti interessati alla sicurezza industriale connessa e alla protezione dei luoghi di lavoro basata sui dati.

Coordinatore della contabilità clienti – Calgary in modalità ibrida

Blackline Safety è alla ricerca di un coordinatore della contabilità clienti per un contratto ibrido di sei mesi a Calgary. Il ruolo gestisce la fatturazione dei clienti, i pagamenti, le riconciliazioni, gli invii ai portali dei conti fornitori e la risoluzione dei problemi di fatturazione.

Descrizione

  • Inviare le fatture tramite i portali dei conti fornitori dei clienti utilizzando ticket, inserimento diretto, ordini di acquisto o centri di costo, secondo necessità.
  • Apprendere e gestire i flussi di lavoro dei portali dei conti fornitori dei clienti, inclusi gli invii, il monitoraggio dello stato, il coordinamento dei rifiuti, i nuovi invii e gli aggiornamenti in NetSuite.
  • Collaborare con il rappresentante designato della contabilità clienti per confermare l’accuratezza dei dati di fatturazione.
  • Inviare le fatture mensili puntualmente e documentare o comunicare errori e rifiuti per il relativo follow-up.
  • Gestire i conti e i pagamenti ricevuti in conformità con le politiche e le procedure finanziarie.
  • Verificare, classificare, contabilizzare e registrare le informazioni relative ai crediti verso clienti.
  • Preparare fatture, estratti conto e depositi bancari.
  • Riconciliare il libro ausiliario dei crediti verso clienti e garantire che i pagamenti siano contabilizzati e registrati correttamente.
  • Rispondere alle richieste dei clienti sulla fatturazione per telefono, e-mail e posta.
  • Collaborare con il team commerciale per risolvere le problematiche di fatturazione.
  • Inviare estratti conto e promemoria delle fatture per favorire pagamenti puntuali.
  • Preparare bilanci e report sullo stato dei crediti verso clienti.
  • Esaminare l’anzianità dei crediti, seguire i conti scaduti ed eventualmente sottoporre i problemi alla direzione.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza in un ruolo comparabile, preferibilmente presso una piccola o media azienda manifatturiera o tecnologica.
  • Capacità di adattarsi a un ambiente dinamico, imprenditoriale e dai ritmi sostenuti.
  • Spiccate capacità organizzative.
  • Approccio proattivo e autonomo, con capacità di gestire più priorità.
  • Atteggiamento positivo ed entusiasta e forte orientamento al servizio clienti.
  • Costante impegno nel raggiungimento dei risultati.
  • Spiccate capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa esperienza nelle comunicazioni con i clienti.
  • Padronanza delle applicazioni informatiche, tra cui Microsoft Excel e Word.
  • Disponibilità a sviluppare una conoscenza operativa completa del sistema ERP NetSuite dell’azienda.

Benefit

  • Retribuzione base competitiva con revisione annuale della remunerazione.
  • Copertura completa sanitaria e dentistica.
  • Supporto per la salute mentale e il benessere.
  • Modalità di lavoro flessibili e modello ibrido per le posizioni idonee.
  • Ferie retribuite e giorni personali e di malattia retribuiti.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Finanziamento per la formazione.
  • Cultura del luogo di lavoro collaborativa, inclusiva e orientata alla missione.
  • Vantaggi e sconti esclusivi.
  • Ambiente di lavoro flessibile “Vestiti per la tua giornata”.

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