Blackline Safety เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่พัฒนาผลิตภัณฑ์ด้านความปลอดภัยแบบเชื่อมต่อสำหรับสถานที่ทำงานในภาคอุตสาหกรรม กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วยเครื่องตรวจจับก๊าซส่วนบุคคล อุปกรณ์ตรวจติดตามพื้นที่ ระบบคุ้มครองพนักงานที่ทำงานตามลำพัง และการวิเคราะห์ข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้องค์กรระบุอันตราย ตรวจติดตามพนักงาน และบริหารความเสี่ยงในการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ บริษัทให้บริการแก่ภาคส่วนต่าง ๆ เช่น น้ำมันและก๊าซ น้ำประปาและน้ำเสีย รวมถึงสภาพแวดล้อมอื่น ๆ ที่ข้อมูลด้านความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจที่ดีขึ้นและการคุ้มครองพนักงาน งานของ Blackline Safety ครอบคลุมเทคโนโลยีด้านความปลอดภัย วิทยาศาสตร์ และฮาร์ดแวร์ จึงเหมาะกับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจความปลอดภัยในภาคอุตสาหกรรมแบบเชื่อมต่อและการคุ้มครองสถานที่ทำงานโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน
ผู้ประสานงานลูกหนี้การค้า – ทำงานแบบไฮบริดในคัลการี
Blackline Safety กำลังรับสมัครผู้ประสานงานลูกหนี้การค้าสำหรับสัญญาจ้างงานแบบไฮบริดระยะเวลาหกเดือนในคัลการี ตำแหน่งนี้ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า การรับชำระเงิน การกระทบยอด การส่งเอกสารผ่านพอร์ทัล AP และการแก้ไขปัญหาด้านการเรียกเก็บเงิน
รายละเอียด
- ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัล AP ของลูกค้าโดยใช้ตั๋วงาน การป้อนข้อมูลโดยตรง ใบสั่งซื้อ หรือศูนย์ต้นทุนตามที่กำหนด
- เรียนรู้และจัดการขั้นตอนการทำงานบนพอร์ทัล AP ของลูกค้า รวมถึงการส่งเอกสาร การติดตามสถานะ การประสานงานกรณีถูกปฏิเสธ การส่งใหม่ และการอัปเดต NetSuite
- ทำงานร่วมกับตัวแทนฝ่ายลูกหนี้การค้าที่ได้รับมอบหมายเพื่อยืนยันรายละเอียดการเรียกเก็บเงินให้ถูกต้อง
- ส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนตรงเวลา และบันทึกหรือสื่อสารข้อผิดพลาดและรายการที่ถูกปฏิเสธเพื่อดำเนินการติดตาม
- ดำเนินการด้านบัญชีและการรับชำระเงินตามนโยบายและขั้นตอนทางการเงิน
- ตรวจสอบ จัดประเภท บันทึกบัญชี และบันทึกข้อมูลลูกหนี้การค้า
- จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบัญชี และรายการฝากธนาคาร
- กระทบยอดบัญชีย่อยลูกหนี้การค้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินได้รับการบันทึกและลงบัญชีอย่างถูกต้อง
- ตอบข้อสอบถามของลูกค้าเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินทางโทรศัพท์ อีเมล และไปรษณีย์
- ทำงานร่วมกับทีมขายเพื่อแก้ไขข้อกังวลด้านการเรียกเก็บเงิน
- ส่งใบแจ้งยอดบัญชีและการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้เพื่อสนับสนุนการชำระเงินตรงเวลา
- จัดทำงบการเงินและรายงานสถานะลูกหนี้การค้า
- ตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้ ติดตามบัญชีค้างชำระ และยกระดับปัญหาให้ฝ่ายบริหารเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน โดยเฉพาะประสบการณ์ในบริษัทการผลิตหรือเทคโนโลยีขนาดเล็กหรือขนาดกลาง
- สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง มีความเป็นผู้ประกอบการ และมีจังหวะการทำงานที่รวดเร็ว
- มีทักษะด้านการจัดองค์กรที่ดี
- มีความกระตือรือร้นและทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมบริหารลำดับความสำคัญหลายด้าน
- มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น และมุ่งเน้นการบริการลูกค้า
- มุ่งมั่นและพากเพียรเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี รวมถึงมีประสบการณ์สื่อสารกับลูกค้า
- ใช้แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ได้คล่อง รวมถึง Microsoft Excel และ Word
- ยินดีพัฒนาความรู้ความเข้าใจในการทำงานเกี่ยวกับระบบ ERP NetSuite ของบริษัทอย่างรอบด้าน
สวัสดิการ
- เงินเดือนพื้นฐานที่แข่งขันได้ พร้อมการทบทวนค่าตอบแทนประจำปี
- สวัสดิการประกันสุขภาพและทันตกรรมแบบครอบคลุม
- การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตและสุขภาวะ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและการทำงานแบบไฮบริดสำหรับตำแหน่งที่มีสิทธิ์
- วันหยุดพักผ่อน วันลากิจ และวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพ
- เงินสนับสนุนด้านการศึกษา
- วัฒนธรรมการทำงานที่ร่วมมือ เปิดกว้าง และขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ
- สิทธิประโยชน์และส่วนลดพิเศษ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นตามแนวคิด “แต่งกายให้เหมาะกับวันทำงาน”