Blackline Safety 是一家为工业工作场所开发联网安全产品的科技公司。其产品组合包括个人气体检测仪、区域监测设备、孤独作业者保护解决方案以及基于云的分析工具，帮助企业识别危险、监测工作人员，并实时管理运营风险。公司服务于石油和天然气、水务与污水处理等行业，以及其他需要可靠安全数据来支持更佳决策和保护工作人员的工作环境。Blackline Safety 的业务涵盖安全技术、科学和硬件，因此其公司信息适合对联网工业安全和数据驱动的工作场所保护感兴趣的专业人士。
应收账款协调员——卡尔加里混合办公
Blackline Safety 正在招聘一名应收账款协调员，在卡尔加里以混合办公形式签订为期六个月的合同。该职位负责客户开票、收款、对账、应付账款门户提交以及账单问题解决。
描述
- 根据要求，通过客户应付账款门户使用工单、直接录入、采购订单或成本中心提交发票。
- 学习并管理客户应付账款门户流程，包括提交、状态跟踪、协调处理退回、重新提交以及更新 NetSuite。
- 与指定的应收账款代表合作，确认准确的账单信息。
- 按时提交月度发票，并记录或沟通错误和退回情况以便跟进。
- 按照财务政策和流程处理账户及收款。
- 核实、分类、过账并记录应收账款信息。
- 准备发票、账户对账单和银行存款单。
- 核对应收账款明细账，确保收款准确过账并完成核算。
- 通过电话、电子邮件和邮件回复客户的账单咨询。
- 与销售团队合作解决账单问题。
- 发送账户对账单和发票提醒，促进及时付款。
- 准备财务报表和应收账款状态报告。
- 审核应收账款账龄，跟进逾期账户，并在需要时向管理层升级问题。
任职要求
- 至少两年类似职位工作经验，最好曾在中小型制造或科技公司任职。
- 能够适应动态、创业型、快节奏的工作环境。
- 具备出色的组织能力。
- 积极主动、能够独立工作，并能管理多项优先任务。
- 态度积极热忱，具有强烈的客户服务意识。
- 坚持不懈地致力于实现成果。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括客户沟通经验。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word 等计算机应用程序。
- 愿意全面掌握公司 NetSuite ERP 系统的工作知识。
福利待遇
- 具有竞争力的基本薪资，并每年进行薪酬评估。
- 全面的医疗和牙科保险。
- 心理健康与身心健康支持。
- 灵活的工作安排，以及适用于符合条件职位的混合办公模式。
- 带薪休假、个人假和病假。
- 职业发展机会。
- 教育经费支持。
- 协作、包容且以使命为导向的工作文化。
- 专属福利和折扣。
- 灵活的“按日着装”工作环境。