Blackline Safety là một công ty công nghệ phát triển các sản phẩm an toàn kết nối dành cho môi trường làm việc công nghiệp. Danh mục sản phẩm của công ty kết hợp thiết bị phát hiện khí cá nhân, thiết bị giám sát khu vực, giải pháp bảo vệ người lao động làm việc đơn độc và công cụ phân tích dựa trên nền tảng đám mây, giúp các tổ chức xác định mối nguy, giám sát người lao động và quản lý rủi ro vận hành theo thời gian thực. Công ty phục vụ các lĩnh vực như dầu khí, nước và xử lý nước thải, cùng những môi trường khác nơi dữ liệu an toàn đáng tin cậy hỗ trợ việc ra quyết định tốt hơn và bảo vệ người lao động. Hoạt động của Blackline Safety bao trùm công nghệ an toàn, khoa học và phần cứng, phù hợp với các chuyên gia quan tâm đến an toàn công nghiệp kết nối và bảo vệ nơi làm việc dựa trên dữ liệu.
Điều phối viên công nợ phải thu – Làm việc kết hợp tại Calgary
Blackline Safety đang tuyển Điều phối viên công nợ phải thu cho hợp đồng sáu tháng làm việc kết hợp tại Calgary. Vị trí này phụ trách lập hóa đơn cho khách hàng, xử lý thanh toán, đối chiếu, nộp hóa đơn qua cổng AP và giải quyết các vấn đề về thanh toán.
Mô tả
- Nộp hóa đơn qua các cổng AP của khách hàng bằng phiếu yêu cầu, nhập trực tiếp, đơn đặt hàng hoặc mã trung tâm chi phí theo yêu cầu.
- Tìm hiểu và quản lý quy trình trên cổng AP của khách hàng, bao gồm nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái, phối hợp xử lý hồ sơ bị từ chối, nộp lại và cập nhật NetSuite.
- Phối hợp với đại diện công nợ phải thu được chỉ định để xác nhận thông tin thanh toán chính xác.
- Nộp hóa đơn hàng tháng đúng hạn và ghi nhận hoặc thông báo các lỗi, trường hợp bị từ chối để theo dõi.
- Xử lý các khoản phải thu và khoản thanh toán nhận được theo chính sách và quy trình tài chính.
- Kiểm tra, phân loại, hạch toán và ghi nhận thông tin công nợ phải thu.
- Chuẩn bị hóa đơn, bảng kê tài khoản và tiền gửi ngân hàng.
- Đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải thu và đảm bảo các khoản thanh toán được hạch toán, ghi nhận chính xác.
- Phản hồi các yêu cầu của khách hàng về thanh toán qua điện thoại, email và thư tín.
- Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để giải quyết các vấn đề về thanh toán.
- Gửi bảng kê tài khoản và lời nhắc thanh toán hóa đơn nhằm hỗ trợ thu tiền đúng hạn.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo tình hình công nợ phải thu.
- Rà soát báo cáo tuổi nợ, theo dõi các khoản quá hạn và báo cáo các vấn đề lên cấp quản lý khi cần.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất hoặc công nghệ quy mô nhỏ hoặc vừa.
- Có khả năng thích ứng với môi trường năng động, có tinh thần khởi nghiệp và nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Chủ động, độc lập và có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Thái độ tích cực, nhiệt tình và định hướng dịch vụ khách hàng tốt.
- Kiên trì và cam kết đạt kết quả.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, bao gồm kinh nghiệm giao tiếp với khách hàng.
- Thành thạo các ứng dụng máy tính, bao gồm Microsoft Excel và Word.
- Sẵn sàng phát triển hiểu biết toàn diện về hệ thống ERP NetSuite của công ty.
Phúc lợi
- Mức lương cơ bản cạnh tranh cùng đợt đánh giá đãi ngộ hằng năm.
- Bảo hiểm sức khỏe và nha khoa toàn diện.
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần và chăm sóc sức khỏe tổng thể.
- Hình thức làm việc linh hoạt và mô hình kết hợp dành cho các vị trí đủ điều kiện.
- Nghỉ phép, nghỉ việc riêng và nghỉ ốm có hưởng lương.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Hỗ trợ chi phí giáo dục.
- Văn hóa làm việc hợp tác, hòa nhập và định hướng sứ mệnh.
- Các ưu đãi và giảm giá độc quyền.
- Môi trường làm việc linh hoạt theo nguyên tắc “Ăn mặc phù hợp với ngày làm việc”.