Blackline Safety هي شركة تكنولوجيا تطوّر منتجات سلامة متصلة لبيئات العمل الصناعية. تجمع محفظتها بين كاشفات الغاز الشخصية، وأجهزة مراقبة المناطق، وحلول حماية العاملين المنفردين، والتحليلات المستندة إلى السحابة، لمساعدة المؤسسات على تحديد المخاطر ومراقبة العاملين وإدارة المخاطر التشغيلية في الوقت الفعلي. تخدم الشركة قطاعات تشمل النفط والغاز، والمياه ومياه الصرف الصحي، وغيرها من البيئات التي تدعم فيها بيانات السلامة الموثوقة اتخاذ قرارات أفضل وحماية العاملين. ويشمل عمل Blackline Safety تكنولوجيا السلامة والعلوم والأجهزة، ما يجعل ملفها مناسبًا للمتخصصين المهتمين بالسلامة الصناعية المتصلة وحماية أماكن العمل القائمة على البيانات.
منسق الحسابات المدينة – كالغاري بنظام هجين
توظف شركة Blackline Safety منسقًا للحسابات المدينة بعقد هجين لمدة ستة أشهر في كالغاري. يتولى هذا الدور إدارة فواتير العملاء والمدفوعات والتسويات وإرسال الفواتير عبر بوابات الحسابات الدائنة وحل مشكلات الفوترة.
الوصف
- إرسال الفواتير عبر بوابات الحسابات الدائنة للعملاء باستخدام التذاكر أو الإدخال المباشر أو أوامر الشراء أو مراكز التكلفة حسب الحاجة.
- تعلّم وإدارة إجراءات العمل الخاصة ببوابات الحسابات الدائنة للعملاء، بما في ذلك الإرسال وتتبع الحالة وتنسيق حالات الرفض وإعادة الإرسال وتحديثات NetSuite.
- العمل مع ممثل الحسابات المدينة المعين للتأكد من دقة تفاصيل الفوترة.
- إرسال الفواتير الشهرية في الوقت المحدد وتوثيق الأخطاء وحالات الرفض أو إبلاغها للمتابعة.
- معالجة الحسابات والمدفوعات الواردة وفقًا للسياسات والإجراءات المالية.
- التحقق من معلومات الحسابات المدينة وتصنيفها وترحيلها وتسجيلها.
- إعداد الفواتير وكشوف الحسابات والإيداعات المصرفية.
- مطابقة دفتر الحسابات الفرعي للحسابات المدينة والتأكد من ترحيل المدفوعات وتسجيلها بدقة.
- الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفوترة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي.
- التعاون مع فريق المبيعات لحل مشكلات الفوترة.
- إرسال كشوف الحسابات وتذكيرات الفواتير لدعم السداد في الوقت المحدد.
- إعداد البيانات المالية وتقارير حالة الحسابات المدينة.
- مراجعة أعمار الديون المستحقة، ومتابعة الحسابات المتأخرة، وتصعيد المشكلات إلى الإدارة عند الحاجة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل، ويفضل أن تكون في شركة تصنيع أو تكنولوجيا صغيرة أو متوسطة الحجم.
- القدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية وريادية وسريعة الوتيرة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- نهج استباقي ومستقل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- موقف إيجابي وحماسي وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
- التزام مستمر بتحقيق النتائج.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك الخبرة في التواصل مع العملاء.
- إتقان تطبيقات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Excel وWord.
- الاستعداد لتطوير معرفة عملية شاملة بنظام تخطيط موارد المؤسسة NetSuite الخاص بالشركة.
المزايا
- راتب أساسي تنافسي مع مراجعة سنوية للتعويضات.
- تغطية شاملة للتأمين الصحي وتأمين الأسنان.
- دعم الصحة النفسية والعافية.
- ترتيبات عمل مرنة ونموذج هجين للوظائف المؤهلة.
- إجازات مدفوعة للعطلات والأيام الشخصية والمرضية.
- فرص للتطوير المهني.
- تمويل التعليم.
- ثقافة عمل تعاونية وشاملة وموجهة نحو الرسالة.
- مزايا وخصومات حصرية.
- بيئة عمل مرنة وفق مبدأ «ارتدِ ما يناسب يومك».