Blackline Safety on teknologiayritys, joka kehittää verkkoon yhdistettyjä turvallisuustuotteita teollisuuden työympäristöihin. Sen tuotevalikoimaan kuuluu henkilökohtaisia kaasunilmaisimia, aluevalvontalaitteita, yksintyöskentelijöiden suojaa ja pilvipohjaista analytiikkaa, joiden avulla organisaatiot voivat tunnistaa vaaroja, valvoa työntekijöitä ja hallita toiminnallisia riskejä reaaliajassa. Yritys palvelee muun muassa öljy- ja kaasualaa, vesi- ja jätevesihuoltoa sekä muita toimintaympäristöjä, joissa luotettava turvallisuusdata tukee parempia päätöksiä ja työntekijöiden suojaamista. Blackline Safetyn toiminta yhdistää turvallisuusteknologian, tieteen ja laitteistot, joten yrityksen esittely on relevantti ammattilaisille, joita kiinnostavat yhdistetty teollisuusturvallisuus ja dataohjattu työpaikkojen turvallisuus.
Ostolaskujen ja myyntisaamisten koordinaattori – Calgary, hybridityö
Blackline Safety palkkaa Accounts Receivable Coordinatorin kuuden kuukauden hybridisopimukseen Calgaryyn. Tehtävässä hoidetaan asiakkaiden laskutusta, maksuja, täsmäytyksiä, AP-portaalien kautta tehtäviä lähetyksiä ja laskutukseen liittyvien ongelmien ratkaisemista.
Kuvaus
- Lähetä laskut asiakkaiden ostoreskontraportaalien kautta tarvittaessa tiketteinä, suorasyöttönä, ostotilausten tai kustannuspaikkojen avulla.
- Opettele ja hallinnoi asiakkaiden ostoreskontraportaalien työnkulkuja, mukaan lukien lähetysten tekeminen, tilan seuranta, hylkäysten koordinointi, uudelleenlähetykset ja NetSuite-päivitykset.
- Työskentele nimetyn myyntisaatavien edustajan kanssa varmistaaksesi laskutustietojen oikeellisuuden.
- Lähetä kuukausilaskut ajallaan ja dokumentoi tai ilmoita virheistä ja hylkäyksistä jatkotoimia varten.
- Käsittele tilejä ja saapuvia maksuja taloushallinnon toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen mukaisesti.
- Tarkista, luokittele, kirjaa ja tallenna myyntisaatavia koskevat tiedot.
- Laadi laskuja, tiliotteita ja pankkitalletuksia.
- Täsmäytä myyntisaamisten alatili ja varmista, että maksut kirjataan ja kohdistetaan oikein.
- Vastaa asiakkaiden laskutusta koskeviin tiedusteluihin puhelimitse, sähköpostitse ja postitse.
- Tee yhteistyötä myyntitiimin kanssa laskutukseen liittyvien huolenaiheiden ratkaisemiseksi.
- Lähetä tiliotteita ja laskumuistutuksia maksujen oikea-aikaisuuden tukemiseksi.
- Laadi tilinpäätöksiä ja raportteja myyntisaamisten tilanteesta.
- Tarkastele myyntisaamisten ikäjakaumaa, seuraa erääntyneitä saatavia ja eskaloi ongelmat tarvittaessa johdolle.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus vastaavasta tehtävästä, mieluiten pienessä tai keskisuuressa valmistus- tai teknologiayrityksessä.
- Kyky sopeutua dynaamiseen, yrittäjähenkiseen ja nopeatempoiseen työympäristöön.
- Hyvät organisointitaidot.
- Aloitteellinen ja itsenäinen työote sekä kyky hallita useita samanaikaisia prioriteetteja.
- Myönteinen ja innostunut asenne sekä vahva asiakaspalveluhenkisyys.
- Periksiantamaton sitoutuminen tulosten saavuttamiseen.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kokemus asiakasviestinnästä.
- Tietokonesovellusten, kuten Microsoft Excelin ja Wordin, hyvä hallinta.
- Halukkuus kehittää kattava työskentelyosaaminen yrityksen NetSuite-toiminnanohjausjärjestelmästä.
Edut
- Kilpailukykyinen peruspalkka ja vuosittainen palkantarkistus.
- Kattava terveys- ja hammashoito.
- Mielenterveyden ja hyvinvoinnin tuki.
- Joustavat työjärjestelyt ja hybridityömalli tehtävissä, joissa se on mahdollista.
- Palkalliset loma-, henkilökohtaiset ja sairauspäivät.
- Mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen.
- Koulutuksen tukeminen.
- Yhteistyöhön perustuva, osallistava ja missiolähtöinen työpaikkakulttuuri.
- Yksinoikeudelliset edut ja alennukset.
- Joustava Dress for Your Day -työympäristö.