Blackline Safety
Blackline Safety
Blackline Safety to firma technologiczna opracowująca połączone systemy bezpieczeństwa dla zakładów przemysłowych. Jej oferta obejmuje osobiste detektory gazu, urządzenia do monitorowania obszarów, rozwiązania chroniące pracowników pracujących w pojedynkę oraz analitykę opartą na chmurze, które pomagają organizacjom w czasie rzeczywistym wykrywać zagrożenia, monitorować pracowników i zarządzać ryzykiem operacyjnym. Firma obsługuje między innymi sektor naftowo-gazowy, gospodarkę wodno-ściekową oraz inne środowiska, w których wiarygodne dane dotyczące bezpieczeństwa wspierają trafniejsze decyzje i ochronę pracowników. Działalność Blackline Safety obejmuje technologie bezpieczeństwa, naukę i sprzęt, dlatego profil firmy może zainteresować specjalistów zajmujących się połączonym bezpieczeństwem przemysłowym oraz opartą na danych ochroną w miejscu pracy.

Koordynator ds. należności — praca hybrydowa, Calgary

Blackline Safety poszukuje koordynatora ds. należności do sześciomiesięcznego kontraktu hybrydowego w Calgary. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się fakturowaniem klientów, płatnościami, uzgodnieniami, przesyłaniem dokumentów przez portale AP oraz rozwiązywaniem problemów związanych z rozliczeniami.

Opis

  • W razie potrzeby przesyłać faktury przez portale AP klientów, korzystając z ticketów, bezpośredniego wprowadzania danych, zamówień zakupu lub centrów kosztów.
  • Poznawać i prowadzić procesy w portalach AP klientów, w tym przesyłanie dokumentów, śledzenie statusu, koordynowanie odrzuceń, ponowne przesyłanie oraz aktualizowanie danych w NetSuite.
  • Współpracować z wyznaczonym przedstawicielem ds. należności w celu potwierdzenia poprawności danych rozliczeniowych.
  • Terminowo przesyłać miesięczne faktury oraz dokumentować lub zgłaszać błędy i odrzucenia do dalszej obsługi.
  • Przetwarzać konta i przychodzące płatności zgodnie z zasadami i procedurami finansowymi.
  • Weryfikować, klasyfikować, księgować i rejestrować informacje dotyczące należności.
  • Przygotowywać faktury, zestawienia sald oraz wpłaty bankowe.
  • Uzgadniać księgę pomocniczą należności i zapewniać prawidłowe księgowanie oraz rozliczanie płatności.
  • Odpowiadać na zapytania klientów dotyczące rozliczeń telefonicznie, pocztą elektroniczną i tradycyjną.
  • Współpracować z zespołem sprzedaży w celu rozwiązywania problemów związanych z rozliczeniami.
  • Wysyłać zestawienia kont i przypomnienia o fakturach, aby wspierać terminowe płatności.
  • Przygotowywać sprawozdania finansowe i raporty dotyczące stanu należności.
  • Analizować strukturę wiekową należności, kontaktować się w sprawie zaległych kont i w razie potrzeby eskalować problemy do kierownictwa.

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w małej lub średniej firmie produkcyjnej albo technologicznej.
  • Umiejętność dostosowania się do dynamicznego, przedsiębiorczego i szybkiego środowiska pracy.
  • Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
  • Proaktywne i samodzielne podejście oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami.
  • Pozytywne, entuzjastyczne nastawienie i silne ukierunkowanie na obsługę klienta.
  • Konsekwentne dążenie do osiągania wyników.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym doświadczenie w kontaktach z klientami.
  • Biegła obsługa aplikacji komputerowych, w tym Microsoft Excel i Word.
  • Gotowość do zdobycia kompleksowej praktycznej wiedzy na temat firmowego systemu ERP NetSuite.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe z corocznym przeglądem wynagrodzeń.
  • Kompleksowa opieka zdrowotna i stomatologiczna.
  • Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i dobrostanu.
  • Elastyczne warunki pracy i model hybrydowy na kwalifikujących się stanowiskach.
  • Płatny urlop, dni osobiste i dni chorobowe.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Dofinansowanie edukacji.
  • Współpracująca, inkluzywna i misyjna kultura pracy.
  • Ekskluzywne przywileje i zniżki.
  • Elastyczne środowisko pracy z zasadą „Ubierz się odpowiednio do dnia”.

Powiązane oferty pracy

Prophix

Analityk biznesowy ds. oprogramowania do planowania finansowego

Prophix

Wdrażaj system planowania finansowego Prophix One dla zespołów finansowych — od konfiguracji rozwiązania po uruchomienie. Konfiguruj platformę, szkol użytkowników i wspieraj projekty konsultingowe.

Otwórz
Planitar Inc.

Inżynier MLOps

Planitar Inc.

Twórz i utrzymuj infrastrukturę do trenowania, wdrażania i monitorowania modeli AI Planitar do tworzenia rzutów pięter. Wspieraj technologie przestrzenne iGUIDE dla rynku nieruchomości w oprogramowaniu komputerowym i zautomatyzowanych procesach.

Otwórz
CAMH

Kierownik ds. płac — CAMH (praca hybrydowa, Toronto)

CAMH

Nadzoruj dwutygodniowe procesy płacowe w CAMH dla pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych i niezrzeszonych. Dbaj o prawidłowe wypłaty, uzgodnienia i przekazywanie należności oraz zgodność z przepisami i układami zbiorowymi.

Otwórz