Blackline Safety tehnološka je tvrtka koja razvija povezane sigurnosne proizvode za industrijska radna mjesta. Njezin portfelj objedinjuje osobne detektore plinova, uređaje za nadzor područja, zaštitu usamljenih radnika i analitiku u oblaku koji organizacijama pomažu u stvarnom vremenu prepoznati opasnosti, pratiti radnike i upravljati operativnim rizicima. Tvrtka posluje u sektorima kao što su naftna i plinska industrija, vodoopskrba i obrada otpadnih voda te u drugim okruženjima u kojima pouzdani sigurnosni podaci pridonose boljim odlukama i zaštiti radnika. Rad Blackline Safety obuhvaća sigurnosnu tehnologiju, znanost i hardver, zbog čega je profil tvrtke relevantan stručnjacima zainteresiranima za povezanu industrijsku sigurnost i zaštitu radnog mjesta utemeljenu na podacima.
Koordinator potraživanja – Calgary, hibridni rad
Blackline Safety zapošljava koordinatora potraživanja za šestomjesečni hibridni ugovor u Calgaryju. Posao uključuje fakturiranje kupaca, obradu uplata, usklađivanje računa, slanje računa putem AP portala i rješavanje pitanja o naplati.
Opis
- Slati račune putem korisničkih AP portala koristeći tikete, izravan unos, narudžbenice ili troškovna mjesta prema potrebi.
- Usvojiti i upravljati radnim procesima korisničkih AP portala, uključujući slanje, praćenje statusa, koordinaciju odbijenica, ponovno slanje i ažuriranja u sustavu NetSuite.
- Surađivati s imenovanim predstavnikom za potraživanja radi potvrde točnosti podataka za fakturiranje.
- Pravodobno slati mjesečne račune te dokumentirati ili prijavljivati pogreške i odbijenice radi daljnjeg postupanja.
- Obrađivati račune i primljene uplate u skladu s financijskim pravilima i postupcima.
- Provjeravati, klasificirati, knjižiti i evidentirati podatke o potraživanjima.
- Pripremati račune, izvode računa i bankovne uplate.
- Usklađivati pomoćnu knjigu potraživanja te osigurati da su uplate točno proknjižene i evidentirane.
- Odgovarati na upite klijenata o naplati telefonom, e-poštom i poštom.
- Surađivati s prodajnim timom na rješavanju pitanja o naplati.
- Slati izvode računa i podsjetnike za plaćanje radi pravodobne naplate.
- Pripremati financijske izvještaje i izvještaje o stanju potraživanja.
- Pregledavati starosnu strukturu potraživanja, pratiti dospjela dugovanja i prema potrebi eskalirati probleme upravi.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva na usporedivoj poziciji, po mogućnosti u maloj ili srednje velikoj proizvodnoj ili tehnološkoj tvrtki.
- Sposobnost prilagodbe dinamičnom, poduzetničkom i brzom radnom okruženju.
- Izražene organizacijske vještine.
- Proaktivan i samostalan pristup uz sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima.
- Pozitivan, entuzijastičan stav i snažna usmjerenost na korisničku službu.
- Ustrajna predanost postizanju rezultata.
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući iskustvo u komunikaciji s klijentima.
- Poznavanje računalnih aplikacija, uključujući Microsoft Excel i Word.
- Spremnost na razvijanje sveobuhvatnog radnog znanja poslovnog sustava NetSuite ERP.
Pogodnosti
- Konkurentna osnovna plaća uz godišnji pregled naknade.
- Sveobuhvatno zdravstveno i stomatološko osiguranje.
- Podrška mentalnom zdravlju i dobrobiti.
- Fleksibilni načini rada i hibridni model za prihvatljive pozicije.
- Plaćeni godišnji odmor, osobni dani i bolovanje.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Financiranje obrazovanja.
- Suradnička, uključiva i misijom vođena radna kultura.
- Ekskluzivne pogodnosti i popusti.
- Fleksibilno radno okruženje „Odjenite se prema svom danu“.