Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TIは、組織のテクノロジーの近代化とビジネス変革の加速を支援する、ブラジルのITサービス・ソリューション企業です。人の専門知識と人工知能を組み合わせ、複数のAIを統合したソリューション、インテリジェントな多分野チーム、業務自動化、カスタムソフトウェア開発、モダナイゼーションプロジェクト、チャットボット、デジタルアシスタント、デリバリーアクセラレーターを提供しています。また、ITチームの能力拡大と新たなスキルの育成を支援する人材ソーシングおよびケイパビリティサービスも提供しており、専任の人工知能センターがこれらを支えています。

総務アシスタント-サンパウロ(ハイブリッド勤務)

SAPで請求書、発注書、支払いを処理し、財務業務を支援します。サンパウロのサプライヤーおよび調達・財務・経理チームと連携します。

仕事内容

  • サービス請求書と借方通知書を受け取り、整理し、確認する
  • 社内手続きに基づき、納税者番号、法人名、支払期日を確認する
  • MIRO取引を含むSAP FI/MMで請求書と伝票を登録・転記する
  • 購買依頼と発注書を調整し、請求書または財務手数料の処理に必要な書類を提出する
  • 転記を正しいコストセンターに割り当て、勘定科目分類を完了する
  • 所定の締切日までに、転記・承認済みの請求書を財務部または買掛金部門へ送付する
  • 支払い処理を遅延させる可能性のある差異を追跡し、解決する
  • 銀行振込先の誤りを防ぐため、支払伝票と受取人情報を確認する
  • 請求書の受領や処理状況に関するサプライヤーおよびサービス提供者からの問い合わせに対応する
  • 調達・財務・経理チームと連携し、不足書類や未提出書類を解決する
  • 税務書類と関連領収書を、整理された監査可能な電子アーカイブとして管理する
  • 未処理項目と未転記請求書を追跡するため、SAPの業務レポートを作成する

応募要件

  • 高等学校卒業資格
  • 経営学、会計学、財務管理または関連分野の学位を現在取得中の方は歓迎
  • 事務または財務業務、請求書の受領、請求書転記に関する実務経験
  • 変化に柔軟に対応し、整理整頓された姿勢で、高い業務量に対応できること
  • FI/MMモジュール、転記処理、サプライヤーからの問い合わせ対応を含むSAPの使用経験
  • 源泉徴収の識別や製品請求書とサービス請求書の区別を含む、基本的な税務手続きの理解
  • Microsoft Office、特にExcelの中級スキル

福利厚生

  • 食事券
  • 交通費補助券
  • 病室補償付きAmil医療保険
  • 週1日の在宅勤務を含むハイブリッド勤務
  • 月曜日から木曜日は8:00~18:00、金曜日は8:00~17:00

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