行政助理-圣保罗(混合办公)
在 SAP 中处理发票、采购订单和付款,支持财务运营。与圣保罗的供应商以及采购、财务和会计团队协调合作。
描述
- 接收、整理并核验服务发票和借项通知单
- 根据内部流程检查税号、法人实体名称和到期日
- 在 SAP FI/MM 中录入并过账发票和账单,包括 MIRO 交易
- 协调采购申请和采购订单,并提交发票或财务费用处理所需的文件
- 将过账分配至正确的成本中心,并完成会计分类
- 在规定的截止日期前,将已过账且获批准的发票发送至资金部或应付账款部门
- 跟进并解决可能延误付款处理的差异
- 检查付款单和收款人信息,避免银行路由错误
- 解答供应商和服务提供商关于发票接收及处理状态的问题
- 与采购、财务和会计团队合作,解决缺失或未完成的文件问题
- 维护有序且可审计的税务文件及相关收据数字档案
- 生成 SAP 运营报告,跟踪待处理事项和未过账发票
任职要求
- 高中学历
- 正在攻读工商管理、会计、财务管理或相关专业学位者优先
- 具备行政或财务工作、发票接收及发票过账的实际经验
- 工作方式积极灵活且有条理,能够应对高强度工作量
- 具备 SAP 使用经验,包括 FI/MM 模块、过账交易和供应商咨询处理
- 了解基本税务流程,包括识别预扣税以及区分产品发票和服务发票
- 具备中级 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel
福利待遇
- 餐券
- 交通券
- Amil 医疗保险,含病房保障
- 混合办公安排,每周一天居家办公
- 周一至周四 8:00 至 18:00;周五 8:00 至 17:00
