Cadmus Soluções em TI
Cadmus Soluções em TI
1,001 – 5,000 员工
咨询市场营销物流
Cadmus Soluções em TI 是一家巴西 IT 服务与解决方案公司,致力于帮助各类组织实现技术现代化并加速业务转型。公司将人类专业能力与人工智能相结合,提供多 AI 集成、智能多学科团队、流程自动化、定制软件开发、现代化项目、聊天机器人、数字助理和交付加速服务。此外,公司还提供人才寻访与 IT 能力支持服务,帮助 IT 团队扩展能力并培养新技能,并由专门的人工智能中心提供支持。

行政助理-圣保罗(混合办公)

在 SAP 中处理发票、采购订单和付款,支持财务运营。与圣保罗的供应商以及采购、财务和会计团队协调合作。

描述

  • 接收、整理并核验服务发票和借项通知单
  • 根据内部流程检查税号、法人实体名称和到期日
  • 在 SAP FI/MM 中录入并过账发票和账单,包括 MIRO 交易
  • 协调采购申请和采购订单,并提交发票或财务费用处理所需的文件
  • 将过账分配至正确的成本中心,并完成会计分类
  • 在规定的截止日期前,将已过账且获批准的发票发送至资金部或应付账款部门
  • 跟进并解决可能延误付款处理的差异
  • 检查付款单和收款人信息,避免银行路由错误
  • 解答供应商和服务提供商关于发票接收及处理状态的问题
  • 与采购、财务和会计团队合作,解决缺失或未完成的文件问题
  • 维护有序且可审计的税务文件及相关收据数字档案
  • 生成 SAP 运营报告,跟踪待处理事项和未过账发票

任职要求

  • 高中学历
  • 正在攻读工商管理、会计、财务管理或相关专业学位者优先
  • 具备行政或财务工作、发票接收及发票过账的实际经验
  • 工作方式积极灵活且有条理,能够应对高强度工作量
  • 具备 SAP 使用经验,包括 FI/MM 模块、过账交易和供应商咨询处理
  • 了解基本税务流程,包括识别预扣税以及区分产品发票和服务发票
  • 具备中级 Microsoft Office 技能,尤其是 Excel

福利待遇

  • 餐券
  • 交通券
  • Amil 医疗保险,含病房保障
  • 混合办公安排,每周一天居家办公
  • 周一至周四 8:00 至 18:00;周五 8:00 至 17:00