Cadmus Soluções em TI
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1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Cadmus Soluções em TI é uma empresa brasileira de serviços e soluções de TI focada em ajudar organizações a modernizar sua tecnologia e acelerar a transformação dos negócios. Seu trabalho combina expertise humana com inteligência artificial por meio de integrações Multi-AI, squads multidisciplinares inteligentes, automação de processos, desenvolvimento de software personalizado, projetos de modernização, chatbots, assistentes digitais e aceleradores de entrega. A empresa também oferece serviços de recrutamento de talentos e ampliação de capacidade para ajudar equipes de TI a expandir suas competências e desenvolver novas habilidades, com o apoio de um Centro de Inteligência Artificial dedicado.

Assistente administrativo – São Paulo (híbrido)

Processar notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos no SAP para as operações financeiras. Coordenar com fornecedores e as equipes de Compras, Finanças e Contabilidade em São Paulo.

Descrição

  • Receber, organizar e validar notas fiscais de serviços e notas de débito
  • Conferir números de identificação fiscal, nomes das entidades jurídicas e datas de vencimento de acordo com os procedimentos internos
  • Registrar e contabilizar notas fiscais e faturas no SAP FI/MM, incluindo transações MIRO
  • Coordenar requisições e pedidos de compra e enviar documentos para o processamento de notas fiscais ou taxas financeiras
  • Alocar os lançamentos aos centros de custo corretos e concluir as classificações contábeis
  • Enviar notas fiscais lançadas e aprovadas ao Tesouro ou às Contas a Pagar até as datas de corte exigidas
  • Acompanhar e resolver divergências que possam atrasar o processamento de pagamentos
  • Conferir boletos e informações dos beneficiários para evitar erros no direcionamento bancário
  • Dar suporte a fornecedores e prestadores de serviços com dúvidas sobre o recebimento de notas fiscais e o status do processamento
  • Colaborar com as equipes de Compras, Finanças e Contabilidade para resolver documentações ausentes ou pendentes
  • Manter um arquivo digital organizado e auditável de documentos fiscais e comprovantes de suporte
  • Gerar relatórios operacionais no SAP para acompanhar itens pendentes e notas fiscais não lançadas

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou área relacionada é desejável
  • Experiência prática com rotinas administrativas ou financeiras, recebimento e lançamento de notas fiscais
  • Perfil dinâmico, adaptável e organizado, com capacidade para lidar com grandes volumes de trabalho
  • Experiência comprovada com SAP, incluindo os módulos FI/MM, transações de lançamento e atendimento a dúvidas de fornecedores
  • Conhecimento básico de procedimentos fiscais, incluindo a identificação de retenções e a diferenciação entre notas fiscais de produtos e de serviços
  • Conhecimento intermediário do Microsoft Office, especialmente Excel

Benefícios

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
  • Plano médico Amil com cobertura em enfermaria
  • Modelo híbrido com um dia de trabalho remoto por semana
  • De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h

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