행정 보조-상파울루(하이브리드 근무)
SAP에서 청구서, 구매 주문서 및 지급을 처리하며 재무 운영을 지원합니다. 상파울루의 공급업체 및 구매·재무·회계 팀과 협업합니다.
설명
- 서비스 청구서와 차변 통지서를 접수하고 정리하며 검증합니다
- 내부 절차에 따라 납세자 번호, 법인명 및 지급 기한을 확인합니다
- MIRO 거래를 포함해 SAP FI/MM에서 청구서와 전표를 입력하고 전기합니다
- 구매 요청과 구매 주문을 조정하고, 청구서 또는 금융 수수료 처리를 위한 서류를 제출합니다
- 전기 내역을 올바른 비용 센터에 배부하고 회계 분류를 완료합니다
- 필요한 마감일까지 전기 및 승인된 청구서를 자금팀 또는 미지급금 팀에 전달합니다
- 지급 처리를 지연시킬 수 있는 불일치를 추적하고 해결합니다
- 은행 송금 오류를 방지하기 위해 지급 전표와 수취인 정보를 확인합니다
- 청구서 접수 및 처리 상태에 관한 공급업체와 서비스 제공업체의 문의를 지원합니다
- 구매·재무·회계 팀과 협업하여 누락되었거나 미처리된 서류를 해결합니다
- 세무 서류와 관련 영수증을 체계적이고 감사 가능한 디지털 문서 보관소로 관리합니다
- 미처리 항목과 미전기 청구서를 추적하기 위한 SAP 운영 보고서를 생성합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업 학력
- 경영학, 회계학, 재무관리 또는 관련 분야의 학위 과정을 현재 이수 중인 지원자 우대
- 행정 또는 재무 업무, 청구서 접수 및 청구서 전기에 대한 실무 경험
- 역동적이고 유연하며 체계적인 업무 방식으로 높은 업무량을 처리할 수 있는 능력
- FI/MM 모듈, 전기 거래 및 공급업체 문의 대응을 포함한 SAP 사용 경험
- 원천징수 식별 및 제품 청구서와 서비스 청구서의 구분을 포함한 기본 세무 절차 이해
- 특히 Excel을 포함한 Microsoft Office 중급 활용 능력
복리후생
- 식사 바우처
- 교통 바우처
- 병실 보장이 포함된 Amil 의료보험
- 주 1일 재택근무를 포함한 하이브리드 근무
- 월요일~목요일 8:00~18:00, 금요일 8:00~17:00
